::: informazioni Accesso Business → Casi / Turni (/sales/cash-sessions). Configurazione del registratore di cassa fisico: Sistema → Registratori di cassa. :::
🏦 Registratore di cassa
Tempo stimato: 8 minuti
Livello: 🟢 Facile
Fallo ogni giorno in cui apri il negozio
🎯 Cos'è il registratore di cassa?
Il registratore di cassa è il luogo in cui controlli il contante del negozio.
Semplice analogia:
È come il salvadanaio della tua attività:
- Al mattino conti quanto c'è
- Il denaro entra ed esce durante il giorno
- Nel pomeriggio conti di nuovo
📝 PASSO 1: Apri la scatola (al mattino)
Quando farlo:
All'inizio della giornata, prima di servire il primo cliente.
Processo:
- Vai su Affari → Incassi/Turni
- Premi "Apri casella"
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
Cosa inserire nel "Saldo iniziale":
Il denaro che è fisicamente nella scatola.
Esempi:
- Si inizia con il resto: €150 (banconote + monete)
- Scatola vuota: €0
- Ieri hanno lasciato 200€: €200
::: consiglio 💡 Cambiamento iniziale Si consiglia di iniziare con 150-200€ di resto (banconote e monete di piccolo taglio). :::
Conferma:
Ora puoi vendere!
💵 Durante la giornata: Movimenti
Mentre la casella è aperta, vengono registrati automaticamente:
| Digitare | Descrizione | Esempio |
|---|---|---|
| Inserimento (+) | Vendite in contanti | Il cliente paga 50€ in contanti |
| Inserimento (+) | Inserimento manuale | Aggiungi ulteriori modifiche |
| Uscita (-) | Ritorno | Il cliente restituisce il prodotto |
| Uscita (-) | Prelievo contanti | Porta i soldi in banca |
Vedi i movimenti in tempo reale:
📝 STEP 2: Chiudi la scatola (nel pomeriggio)
Quando farlo:
A fine giornata, dopo l'ultimo cliente.
Processo:
- Vai su Affari → Incassi/Turni
- Premi "Chiudi cassa"
- Si apre il modulo contabilità
Stazza (contare i soldi):
Come eseguire il conteggio:
- Contare banconota per banconota, moneta per moneta
- Scrivi la quantità di ciascuna tipologia
- Il sistema calcola automaticamente il totale
- Confronta Equilibrio TEORICO vs REALE
Possibili risultati:
| Differenza | Significato | Cosa fare |
|---|---|---|
| 0,00€ ✅ | Tutto corretto | Chiudi normale |
| +10,00€ | 10 € rimasti | Rivedi, scrivi nelle osservazioni |
| -5,00€ | Mancano 5€ | Rivedi, scrivi nelle osservazioni |
::: attenzione ⚠️ Differenze Se c'è una differenza, scrivila. Il capo può successivamente rivedere cosa è successo. :::
📊 Storia della scatola
Puoi vedere le caselle chiuse precedenti:
❓ Domande frequenti
"Cosa succede se dimentico di aprire la scatola?"
Le vendite non verranno registrate correttamente. Chiudi e riapri.
"Posso avere più scatole aperte?"
No, solo una scatola per dispositivo/località.
"Cosa succede se c'è una differenza nel tonnellaggio?"
Il sistema lo registra. Il capo può indagare più tardi.
"Posso prelevare denaro durante il giorno?"
Sì, registra una “uscita manuale” indicandone la causale (“Portare in banca”).
✅ Lista di controllo del contante
Al mattino:
- [ ] Ho aperto la scatola
- [ ] Ho inserito il saldo iniziale corretto
- [ ] Ho verificato che sia scritto "Casella operativa"
Durante il giorno:
- [ ] Ho effettuato le vendite normalmente
- [ ] Se prelevavo denaro, lo registravo
Nel pomeriggio:
- [ ] Ho contato banconota per banconota il denaro fisico
- [ ] Metto gli importi nella stazza
- [ ] Ho verificato che la differenza è 0 (o ho notato perché no)
- [ ] Ho chiuso la scatola
🏦 Il registratore di cassa è il controllo del denaro
Aprilo quando inizi, chiudi quando finisci e tutto sarà sotto controllo.