📄 Gestione delle fatture
Tempo stimato: 8 minuti
Livello: 🟢 Facile
Gestisci fatture già emesse
🎯 Cosa puoi fare qui?
Una volta generate le fatture, è necessario:
- Vedi l'elenco di tutte le fatture
- Cerca una fattura specifica
- Scarica il PDF
- Invia al cliente via email
- Annulla se sono presenti errori
📋 Elenco delle fatture
In Fatturazione → Fatture vedi:
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.Cattura con l'utente del gestore demo (dati AquaDemo).
🔍 Cerca fatture
Secondo diversi criteri:
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
📧 Invia tramite e-mail
Dal dettaglio della fattura:
- Premi "Invia email"
- Si apre la finestra di spedizione:
Email che il cliente riceve:
Risultato:
- Fattura originale → Stato: Annullato
- La fattura correttiva viene creata con un importo negativo
- Il cliente riceve una spiegazione (facoltativo)
📊 Statistiche di fatturazione
💡 Consigli
Suggerimento 1: conserva i backup
Esporta le fatture in PDF e salvale sul tuo computer (separate dal sistema).
Suggerimento 2: controlla le scadenze settimanalmente
Se una fattura non viene ritirata per 30 giorni, chiamare il cliente.
Suggerimento 3: utilizza le ricerche salvate
Crea filtri regolari: "Fatture di gennaio", "Ritiro in sospeso"...
❓ Domande frequenti
"Posso modificare una fattura già emessa?"
NO. Una volta emesso è un documento fiscale. Se c'è un errore, annulla e creane uno nuovo.
"Il cliente può pagare in più rate?"
Sì, registri più addebiti parziali sulla stessa fattura.
"Posso inviare una fattura tramite WhatsApp?"
Scarica il PDF e invialo tramite WhatsApp. Il sistema invia solo tramite email.
"Cosa succede se l'e-mail del cliente non è corretta?"
La fattura risulta "non consegnata". Aggiorna l'e-mail e inviala nuovamente.
✅ Lista di controllo gestionale- [ ] Esamina settimanalmente le fatture in sospeso
- [ ] Invia le fatture lo stesso giorno in cui vengono emesse
- [ ] Registra le raccolte quando arrivano
- [ ] Cancella immediatamente gli errori
- [ ] Effettua il backup mensile
📄Gestire bene le fatture = Controllo del denaro
Una fattura emessa non costituisce denaro riscosso. Segui il procedimento fino alla fine.