::: informazioni Nota Nell'app, molte funzioni di “contabilità” si trovano in Finanza e Report (spese in/financials/expenses, modelli fiscali in/reports/tax-forms), non in un unico menu denominato “Contabilità”. :::
📊 Contabilità
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
Cosa imparerai qui? Come tenere la contabilità della tua azienda: spese, ricavi, risultati e obblighi fiscali.
🎯 Cos'è il modulo Contabilità?
Questo modulo ti aiuta a conoscere la salute finanziaria della tua azienda.
Esempi di utilizzo:
- Scopri se vinci o perdi denaro questo mese
- Controllo delle spese (carburante, materiale, buste paga)
- Visualizza il flusso di cassa (denaro in entrata e in uscita)
- Preparare i dati per il manager/direzione
- Esportazione in programmi di contabilità (Sage, A3...)
⚠️ IMPORTANTE:
PoolControl NON sostituisce il tuo manager/gestione.
Fornisci i dati, ma il consulente fiscale deve convalidarli.
🏗️Concetti chiave
1️⃣ Entrate vs uscite
| Concetto | Cos'è | Esempio |
|---|---|---|
| REDDITO | Soldi in entrata | Fatture pagate dai clienti |
| SPESE | Soldi in uscita | Acquisti da fornitori, buste paga |
| VANTAGGIO | Entrate - Uscite | Se è positivo, guadagni soldi |
2️⃣ Flusso di cassa
DINERO EN CAJA:
Lunes: +2.000€ (remesa bancaria cobrada)
- 500€ (compra proveedor)
─────────
= 1.500€
Martes: + 300€ (venta en tienda)
- 1.200€ (nómina técnicos)
─────────
= -900€ (¡cuidado!)Flusso di cassa positivo: hai soldi da pagare.
Flusso di cassa negativo: stai spendendo più di quanto guadagni.
3️⃣ IVA supportata e IVA a valle
| Digitare | Cos'è | Quando |
|---|---|---|
| IVA supportata | IVA che paghi TU | Quando si acquista da fornitori |
| IVA a debito | IVA che addebiti TU | Quando si vende ai clienti |
| Da pagare | Interessato - Supportato | Trimestrale al Tesoro |
📋 Cosa puoi fare qui?
✅ Spese
- Registrare le spese aziendali
- Classificare (carburante, materiale, servizi...)
- Allegare biglietti/fatture
- Controllare le spese per categoria
✅ Reddito
- Visualizza il reddito per periodo
- Confrontare con lo stesso periodo dell'anno scorso
- Analizzare per tipologia di cliente
✅ Cruscotto finanziario
- Bilancio
- Conto economico
- Grafici di evoluzione
- Rapporti finanziari
✅ Tasse
- Riepilogo IVA
- Modelli 303 (trimestrale)
- Modulo 347 (operazioni con terzi)
- Esportazione per manager
✅ Esporta
- Esporta in Excel
- Esporta in Sage
- Esporta in A3
- Formato contabile standard
🗺️ Mappa di navigazione
📁 CONTABILITÀ
│
├── 💸 [Fatture](./expenses)
│ └── Registrare e categorizzare spese
├── 📈 [Cruscotto finanziario](./financial-dashboard)
│ └── Bilancio, risultati, grafici
└── 🧾 [Tasse](./taxes)
└── IVA, modelli fiscali, esportazione🎓 Glossario contabile
| Termine | Significato |
|---|---|
| Reddito | Soldi che entrano in azienda |
| Spese | Soldi che lasciano l'azienda |
| Vantaggio | Entrate meno spese |
| Flusso di cassa | Flusso di denaro (afflussi e deflussi) |
| IVA supportata | IVA che paghi all'acquisto |
| IVA a debito | IVA addebitata al momento della vendita |
| Ammortamento | Spese per attrezzature ripartite su anni |
| Disposizioni | Soldi accantonati per spese future |
💡 Quando utilizzare ciascuna funzione?
Voglio sapere se guadagno:
→ Vai a Dashboard finanziario → Conto economico
Devo dichiarare l'IVA trimestrale:
→ Vai a Imposte → Riepilogo IVA → Esporta nel gestore
Ho acquistato carburante:
→ Vai a Spese → Registra spese → Categoria: Trasporti
Voglio vedere come va quest'anno rispetto all'anno scorso:
→ Vai a Dashboard finanziario → Confronto annuale