::: informações Nota No aplicativo, muitas funções de “contabilidade” estão em Finanças e Relatórios (despesas em/financials/expenses, modelos fiscais em/reports/tax-forms), e não em um único menu denominado “Contabilidade”. :::
📊 Contabilidade
Captura con datos demo AquaDemo.Capture com dados de demonstração do AquaDemo.
O que você vai aprender aqui? Como manter a contabilidade da sua empresa: despesas, receitas, resultados e obrigações fiscais.
🎯 O que é o módulo Contabilidade?
Este módulo ajuda você a conhecer a saúde financeira da sua empresa.
Exemplos de uso:
- Saiba se você ganha ou perde dinheiro este mês
- Controle despesas (combustível, material, folha de pagamento)
- Veja o fluxo de caixa (dinheiro entrando e saindo)
- Preparar dados para o gerente/gestão
- Exportar para programas de contabilidade (Sage, A3...)
⚠️ IMPORTANTE:
PoolControl NÃO substitui seu gerente/gestão.
Forneça os dados, mas o consultor fiscal deverá validá-los.
🏗️ Conceitos-chave
1️⃣ Receitas x Despesas
| Conceito | O que é isso | Exemplo |
|---|---|---|
| RENDA | Dinheiro entrando | Faturas pagas por clientes |
| DESPESAS | Dinheiro saindo | Compras de fornecedores, folhas de pagamento |
| BENEFÍCIO | Receitas - Despesas | Se for positivo, você ganha dinheiro |
2️⃣ Fluxo de Caixa
DINERO EN CAJA:
Lunes: +2.000€ (remesa bancaria cobrada)
- 500€ (compra proveedor)
─────────
= 1.500€
Martes: + 300€ (venta en tienda)
- 1.200€ (nómina técnicos)
─────────
= -900€ (¡cuidado!)Fluxo de caixa positivo: você tem dinheiro para pagar.
Fluxo de caixa negativo: você está gastando mais do que ganha.
3️⃣ IVA suportado vs. IVA liquidado
| Tipo | O que é isso | Quando |
|---|---|---|
| IVA suportado | IVA que VOCÊ paga | Ao comprar de fornecedores |
| IVA liquidado | IVA que VOCÊ cobra | Ao vender para clientes |
| A pagar | Impactado - Apoiado | Trimestralmente ao Tesouro |
📋 O que você pode fazer aqui?
✅ Despesas
- Registrar despesas da empresa
- Categorizar (combustível, material, serviços...)
- Anexar ingressos/faturas
- Controle de despesas por categoria
✅ Renda
- Ver rendimento por período
- Compare com o mesmo período do ano passado
- Analisar por tipo de cliente
✅ Painel Financeiro
- Balanço
- Demonstração de resultados
- Gráficos de evolução
- Índices financeiros
✅ Impostos
- Resumo do IVA
- Modelos 303 (trimestral)
- Formulário 347 (operações com terceiros)
- Exportar para gerente
✅ Exportar
- Exportar para Excel
- Exportar para Sábio
- Exportar para A3
- Formato de contabilidade padrão
🗺️ Mapa de navegação
📁 CONTABILIDADE
│
├── 💸 [Contas](./expenses)
│ └── Registar e categorizar despesas
├── 📈 [Painel Financeiro](./financial-dashboard)
│ └── Balanço, resultados, gráficos
└── 🧾 [Impostos](./taxes)
└── IVA, modelos fiscais, exportação🎓 Glossário de contabilidade
| Prazo | Significado |
|---|---|
| Renda | Dinheiro que entra na empresa |
| Despesa | Dinheiro que sai da empresa |
| Benefício | Receitas menos despesas |
| Fluxo de caixa | Fluxo de dinheiro (entradas e saídas) |
| IVA suportado | IVA que você paga na compra |
| IVA liquidado | IVA que cobra na venda |
| Amortização | Despesas com equipamento repartidas por anos |
| Disposições | Dinheiro reservado para despesas futuras |
💡 Quando usar cada função?
Quero saber se ganho dinheiro:
→ Vá para Painel Financeiro → Demonstração de Resultados
Preciso declarar o IVA trimestralmente:
→ Vá para Impostos → Resumo do IVA → Exportar para o gerente
Comprei combustível:
→ Acesse Despesas → Cadastrar despesa → Categoria: Transporte
Quero ver como foi este ano em relação ao ano passado:
→ Vá para Painel Financeiro → Comparação anual