👥 Equipe e usuários
Tempo estimado: 8 minutos
Nível: 🟢 Fácil
Cadastre sua equipe de trabalho
🎯 O que é a Equipe?
Estas são todas as pessoas que usam o PoolControl na sua empresa.
Exemplos:
- Você (administrador)
- Seu parceiro (gerente)
- Técnicos de campo
- O responsável pela cobrança
📝 Cadastre um usuário
Como:
- Vá para Configurações → Equipamento
- Pressione "Novo usuário"
- Preencha os dados:
Captura con datos demo AquaDemo.Capture com dados de demonstração do AquaDemo.
📋 Tipos de usuários
| Função | O que isso faz | Exemplo |
|---|---|---|
| Administrador | Tudo | O patrão, dono |
| Gerente | Gerenciar, não configurar | Gerente de Operações |
| Técnico | Use aplicativo móvel | Limpador de piscina |
| Escritório | Faturamento, clientes | Administrativo |
| Somente leitura | Veja, não toque | Contabilista externo |
👤 Perfil do usuário
Cada usuário possui uma guia:
🔄 Ativar/desativar usuários
Quando desativar:
- O trabalhador sai da empresa
- Licença temporária (doença, férias prolongadas)
- Pare de usar o sistema
🔐 Segurança do usuário
Boas práticas:
Um usuário por pessoa
- Não compartilhe contas
- Cada um com seu email
Senhas fortes
- Mínimo 8 caracteres
- Troque a cada 3 meses
- Não use “123456” ou “senha”
Desativar ao sair
- Imediatamente quando alguém sai
- Remapear suas piscinas
Verifique o acesso
- Verifique mensalmente quem acessa
- Detectar contas não utilizadas
💡 Dicas
Dica 1: limpar foto
Técnicos com foto são mais fáceis de serem identificados pelos clientes.
Dica 2: E-mail corporativo
Use e-mails como @suaempresa.com, não pessoais (@gmail.com).
Dica 3: Descargas de documentos
Salve a data de registro para questões de folha de pagamento e férias.
Dica 4: Funções mínimas
Dê a todos a permissão mínima necessária. Segurança em primeiro lugar.
❓ Perguntas frequentes### "Posso mudar a função de alguém?"
Sim, edite o usuário e altere a função. As permissões são atualizadas imediatamente.
"O que acontece se um técnico perder seu celular?"
Desative temporariamente seu usuário do painel. Reative-o quando tiver um novo celular.
"Posso ver o que cada usuário está fazendo?"
Sim, em Auditoria (Sistema → Auditoria) você vê todas as ações de cada um.
"Existe limite de usuários?"
Depende do seu plano de licenciamento. Verifique Configurações → Licença.
✅ Lista de verificação de registro
- [ ] Nome completo correto
- [ ] E-mail válido e corporativo
- [] Telefone atualizado
- [] Foto do perfil
- [] Função apropriada
- [ ] Número do funcionário (se aplicável)
- [ ] Acesso ativado
- [] O usuário recebeu um e-mail de boas-vindas
👥 Uma equipe bem organizada = Empresa eficiente
Cada pessoa com seu papel, cada um com suas ferramentas.