📝 Pedidos

Captura con datos demo AquaDemo.Capture com dados de demonstração do AquaDemo.

Tempo estimado: 10 minutos
Nível: 🟢 Fácil
O documento que você envia ao fornecedor

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🎯 O que é um pedido?

Um pedido é um documento formal no qual você solicita produtos de um fornecedor.

Exemplo:

"Olá Químicos del Mar, preciso de:

• 100 kg de cloro granulado
• 20 litros de pH-
• Entrega para segunda-feira, dia 20 Obrigado"

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📝 PASSO 1: Crie um pedido

Onde:

1. Vá para Compras → Pedidos
2. Pressione "Novo pedido"

Preencha:

Provedor

Selecione na lista:

[Químicos del Mar S.L. ▼]

Produtos

Adicione produtos um por um:

Producto:          Cantidad:   Precio:     Total:
─────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado    100 kg      3.50€/kg    350€
pH- minorador       20 L       8.00€/L     160€
Algicida            10 L      12.00€/L     120€
─────────────────────────────────────────────────
                              TOTAL:      630€

Dados adicionais

Campo	O que vestir	Exemplo
Data do pedido	Hoje	15/01/2024
Data prevista	Quando você precisar	20/01/2024
Endereço de entrega	Onde usar	Seu armazém principal
Notas	Instruções especiais	"Ligue antes de entregar"

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📧 PASSO 2: Envie o pedido

Depois de criado, você pode:

Opção A: Enviar por e-mail

1. Pressione "Enviar por e-mail"
2. O sistema gera PDF do pedido
3. Seu gerenciador de e-mail é aberto
4. Você envia para o fornecedor

Opção B: Enviar por fax/WhatsApp

1. Pressione "Baixar PDF"
2. Você envia pelo canal que usa com esse provedor

Opção C: Ligar

1. Pressione "Ver pedido"
2. Você lê os produtos pelo telefone
3. Notas do provedor manualmente

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🔄 Status do pedido

Um pedido passa por diferentes estados:

Estado	Significado	Cor
Rascunho	Criado mas não enviado	⚪ Cinza
Pendente	Enviado, aguardando resposta	🟡 Amarelo
Confirmado	Fornecedor aceitou	🟢 Verde
Enviado	Fornecedor enviou	🔵 Azul
Recebido parcialmente	Chegou apenas parte	🟠 Laranja
Recebido	Chegou tudo completo	🟢 Verde
Cancelado	Foi cancelado	🔴Vermelho

Alterar status:

Dependendo do que o provedor lhe disser, você atualiza o status:

Proveedor: "Ok, lo envío mañana"
Tú: Cambias estado a "Confirmado"

Proveedor: "Ya está en camión"
Tú: Cambias estado a "Enviado"

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📦 Quando a mercadoria chega

Quando seu pedido chegar:

1. Acesse Compras → Recepções
2. Crie o recibo do pedido
3. Você confere o que chegou
4. Se estiver tudo bem, marque o pedido como “Recebido”

(Veja o guia completo em Recepções)

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✏️ Modificar um pedido

Se você ainda não enviou:

• Você pode editar tudo
• Adicionar/remover produtos
• Alterar quantidades

Se você já enviou:

• Entre em contato com o fornecedor
• Solicitar modificação por telefone/e-mail
• Atualize o pedido no sistema para corresponder

Se já foi enviado para você:

• Não pode mais ser modificado
• Aguarde receber e fazer ajustes posteriormente

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❓ Perguntas frequentes

"O pedido dá desconto no estoque?"

Não. O estoque cai quando você vende, não quando você faz um pedido. (Alguns sistemas avançados fazem "estoque reservado", mas não é o caso.)

"Posso ver pedidos antigos?"

Sim, está tudo salvo. Você pode pesquisar por data, provedor, estado...

"E se o fornecedor não tiver alguma coisa?"

Você recebe parcial. Ou você cancela o pedido e faz outro com outro fornecedor.

"Posso fazer pedidos recorrentes?"

Sim, configure o pedido automático (reabastecimento).

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✅ Lista de verificação do pedido

Antes do envio:

• [] Provedor correto
• [ ] Produtos e quantidades corretas
• [] Preços atualizados
• [] Data de entrega razoável
• [] Endereço de entrega correto

Após o envio:

• [] mudei o status para "Pendente"
• [ ] Aguardei confirmação do fornecedor
• [ ] Quando eu chegar, receberei

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📝 O pedido é o seu pedido formal

Sem um pedido documentado, haverá problemas posteriormente. Sempre pergunte por escrito.

Recepções