📝注文数
Captura con datos demo AquaDemo.AquaDemo デモ データを使用してキャプチャします。
推定時間: 10 分
レベル: 🟢 簡単
サプライヤーに送信する文書
🎯 注文とは何ですか?
注文は、サプライヤーに製品を要求する正式な文書です。
例:
「こんにちは、Químicos del Mar、必要なもの:
- 粒状塩素 100kg
- 20リットルのpH-
- 20日月曜日のお届け ありがとう」
📝 ステップ 1: 注文を作成する
ここで:
- 購入 → 注文に移動します
- 「新規注文」 を押します。
記入:
プロバイダー
リストから選択します:
[Químicos del Mar S.L. ▼]製品
製品を 1 つずつ追加します。
Producto: Cantidad: Precio: Total:
─────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado 100 kg 3.50€/kg 350€
pH- minorador 20 L 8.00€/L 160€
Algicida 10 L 12.00€/L 120€
─────────────────────────────────────────────────
TOTAL: 630€追加データ
| フィールド | 何を着るか | 例 |
|---|---|---|
| 注文日 | 今日 | 2024 年 1 月 15 日 |
| 予定日 | 必要なとき | 2024 年 1 月 20 日 |
| 配送先住所 | どこに着るか | あなたのメイン倉庫 |
| 注意事項 | 特別な指示 | 「配達前に電話してください」 |
📧 ステップ 2: 注文を送信する
作成したら、次のことが可能になります。
オプション A: 電子メールで送信
- **「メールで送信」**を押します
- システムは注文の PDF を生成します
- 電子メールマネージャーが開きます
- サプライヤーに送信します
オプション B: FAX/WhatsApp で送信
- 「PDF をダウンロード」 を押します
- そのプロバイダーで使用しているチャネルを通じて送信します。
オプション C: 電話する
- **「注文を見る」**を押します
- 電話で商品を読む
- プロバイダーが手動でメモする
🔄 注文ステータス
注文はさまざまな状態を経ます。
| ステータス | 意味 | 色 |
|---|---|---|
| 草案 | 作成されましたが送信されていません | ⚪ グレー |
| 保留中 | 送信済み、応答待ち | 🟡 黄色 |
| 確認済み | サプライヤーはそれを受け入れました | 🟢 緑 |
| 送信済み | サプライヤーが送信しました | 🔵 青 |
| 部分的に受信しました | 一部のみ到着しました | 🟠オレンジ |
| 受け取りました | すべてが完了して到着しました | 🟢 緑 |
| キャンセルされました | キャンセルされました | 🔴レッド |
ステータスの変更:
プロバイダーの指示に応じて、ステータスを更新します。
Proveedor: "Ok, lo envío mañana"
Tú: Cambias estado a "Confirmado"
Proveedor: "Ya está en camión"
Tú: Cambias estado a "Enviado"📦商品が到着したら
注文した商品が到着したら:
- 購入 → 受付に進みます
- 注文から領収書を作成します
- 届いたものを確認します
- すべて問題がなければ、注文を「受信済み」としてマークします。
(レセプション の完全なガイドを参照してください)
✏️ 注文を変更する
まだ送信していない場合:
- すべてを編集できます
- 商品の追加/削除
- 数量の変更
すでに送信している場合:
- サプライヤーに連絡する
- 電話/メールで修正依頼をする
- 一致するようにシステム内の順序を更新します
すでに送信されている場合:
- 変更できなくなりました
- 受信を待って後で調整します
❓ よくある質問
「注文すると在庫は割引されますか?」
いいえ、在庫は注文したときではなく、販売したときに下がります。 (一部の高度なシステムでは「在庫の予約」が行われますが、これは当てはまりません。)
「古い注文を見ることはできますか?」
はい、すべて保存されています。日付、プロバイダー、州などで検索できます。
「サプライヤーに何かがない場合はどうすればよいですか?」
部分的に受け取ります。または、注文をキャンセルして、別のサプライヤーに別の注文を発注します。
「定期的な注文はできますか?」
はい、自動発注（補充）を設定します。
✅ 注文チェックリスト
発送前に:
- [ ] 正しいプロバイダー
- [ ] 製品と数量を修正してください
- [ ] 価格を更新しました
- [ ] 妥当な納期
- [ ] 正しい配送先住所
送信後:
- [ ] ステータスを「保留中」に変更しました
- [ ] サプライヤーからの確認を待ちました
- [ ] 到着したら受け取ります