📄 請求書と支払い
推定時間: 10 分
レベル: 🟡 中
借金額を管理し、期日通りに支払います
🎯 サプライヤー請求書とは何ですか?
これは、サプライヤーが支払う**ためにあなたに送信する文書です。
例:
Químicos del Mar から次のメッセージが送信されます。
- 請求書 #F-2024-0892
- 630 ユーロの場合 (注文した商品がお客様に到着した場合)
- 有効期限: 2 月 15 日 (30 日間)
- お支払い: 銀行振込
📝 ステップ 1: 受け取った請求書を登録する
いつ:
サプライヤーが請求書を送信するとき (電子メール、郵送など)。
方法:
- 購入 → サプライヤー請求書に移動します
- 「新しい請求書」 を押します。
- データを入力します。
Captura con datos demo AquaDemo.AquaDemo デモ データを使用してキャプチャします。
重要なフィールド:
| フィールド | それは何ですか | なぜそれが重要なのか |
|---|---|---|
| 請求書番号 | サプライヤーによって提供された番号 | 参考・検索用 |
| 有効期限 | いつ支払わなければなりません | 支払い遅れを避けるために |
| 関連する注文 | 購入とは | 受付と広場へ |
📊 請求書明細書
| ステータス | 意味 | アクション |
|---|---|---|
| 🟡 保留中 | まだ支払われていません | 支払いを待つかスケジュールする |
| 🟢 有料 | すでに支払われています | 何もありません、閉まっています |
| 🔴 期限切れ | 支払い日が過ぎました | 急いで支払ってください |
| ⚪ キャンセル | キャンセルされました | エラーまたは合計リターン |
💰 ステップ 2: 請求書の支払い
オプション A: 個別支払い
特定の請求書を支払うには:
- 請求書を見つける
- 「支払いを登録」 を押します
- 以下を示します。
- 支払い日
- お支払い方法（振込、小切手など）
- 支払い元の銀行口座 4.確認
オプション B: 一括支払い (送金)
多くの請求書を一度に支払うには:
- **「購入」→「支払い」→「新規送金」**に移動します 2.保留中の請求書を選択します
- システムはサプライヤーごとにグループ化します
- 銀行用のファイルを生成する
- オンラインバンキングにアップロードします
利点: 単一のファイルで、銀行がすべての支払いを行います。
📅 有効期限管理
「購入」→「有効期限」 に次のように表示されます。
用途:
- 今週支払わなければならない金額を知る
- 資金流出を予測する
- 支払いを忘れないでください
💡 管理のヒント
ヒント 1: グループでの支払い
毎日一度に支払うのではなく、毎週または隔週で支払いを行います。
ヒント 2: 期限を活用する
30 日間の猶予が与えられた場合は、その前ではなく 30 日後に支払います (お金には利息が発生します)。
ヒント 3: 支払う前に確認する
支払う前に、請求書が受け取ったものと一致していることを確認してください。
ヒント 4: 領収書は保管しておいてください
お支払いの際は、銀行の領収書を保管してください。
❓ よくある質問
「請求書が間違っていたらどうしますか?」
支払わないでください。サプライヤーに修正請求書を発行するよう請求してください。
「請求書の一部を支払ってもいいですか?」
はい、「一部支払い」を示しており、残りは保留中です。
「送金とは何ですか?」
複数回の支払いで銀行に送信するファイル。銀行はそれらを自動化します。
「サプライヤーは私が請求書を登録したことを知っていますか?」
いいえ、これは社内管理用です。支払うときに彼に知らせます。
✅ 請求書のチェックリスト
請求書の受領後:
- [ ] 確認して注文/受付を行います
- [ ] システムへの登録
- [ ] 有効期限を記載します
- [ ] PDF を保存
お支払い時:
- [ ] 正しいことを確認します
- [ ] 支払いを登録します
- [ ] 銀行領収書を保管しています
- [ ] フレームは有料です