📦レセプション
Captura con datos demo AquaDemo.AquaDemo デモ データを使用してキャプチャします。
推定時間: 8 分
レベル: 🟢 簡単
取引先からトラックが到着した場合
🎯 レセプションとは何ですか?
受け取りは、サプライヤーから何が到着したかの記録です。
例:
Químicos del Mar トラックが到着します。 商品を下げます。 確認してください: すべて到着しましたか?大丈夫？ 受け取った内容をシステムに記録します。 株価は自動的に上昇します。
📝 ステップ 1: 受付を作成する
いつ:
トラック/荷物が物理的に到着したとき。
方法:
- 購入 → 受付に進みます 2.**「新規受付」**を押します。
- 対応する 注文 (ある場合) を選択します。
📝 ステップ 2: 確認して登録する
到着するもの (注文から):
PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 L実際に届くもの (あなたが確認します):
RECEPCIÓN:
Producto: Pedido: Recibido: Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado 100 kg 100 kg ✅ OK
pH- minorador 20 L 20 L ✅ OK
Algicida 10 L 8 L ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────登録方法:
- 良い: 一致する場合は、数量を確認してください
- 悪い: 不足または過剰がある場合は、実際の金額を示してください
- 破損: 破損がある場合は、写真を追加してください。
✅ 受付の種類
受付完了
注文したものはすべて完璧な状態で到着しました。
Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETO部分受信
パーツが1つだけ到着しました。
Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"次に何が起こるか:
- サプライヤーは不足しているものを別の発送で発送します
- 元の注文では保留中のままです
インシデントを伴うレセプション
何かが壊れているか、状態が悪い状態で到着しました。
Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]次に何が起こるか:
- サプライヤーへのクレーム
- 返金または再送をしてくれます
📈 受信時に何が起こるか
受領確認後：
✅ 在庫は自動的にアップロードされます
- 塩素が50kgから150kgに増加
✅ 注文は「受領済み」としてマークされます
- 部分的なものであった場合は、「部分的に受信しました」のままになります。
✅ 歴史に登場
- 後で見ることができます
⏳ 請求書待ち
- 到着したら、この受付に関連付けます
📋 事前注文なしでの受付
注文していない商品が届くことがあります (緊急購入、迅速な交換):
- 受付で**「事前注文なし」**を選択してください
- サプライヤーを示します
- 受け取った商品を追加する 4.確認
重要: 次に、すべてが適合するように「事後」注文を作成します。
❓ よくある質問
「頼んでもいないものを手に入れたらどうしますか?」
トラックに返却するか、受け取り前にサプライヤーに電話してください。
「複数回注文しても大丈夫ですか？」
はい、複数の発送に分けて到着した場合 (部分的に受け取った場合) は可能です。
「株価は自動的に上がりますか?」
はい、受領を確認すると、在庫は自動的に更新されます。
「受け取りを忘れたらどうなりますか?」
株が上がらない。そして、自分には製品がないと思っていましたが、実際には製品がありました。
✅ 受付チェックリスト
トラックが到着したら:
- [ ] トラックが予定されているサプライヤーからのものであることを確認します
- [ ] パッケージ/箱を数えます
商品をダウンロードする場合:
- [ ] 商品ごとにチェックします
- [ ] 数量と注文を確認します
- [ ] 状態を確認してください (破損、漏れなど)
システム内:
- [ ] 受付を作成します
- [ ] は実数値を示します
- [ ] 事件があれば写真とメモを追加します
- [ ] 受け取りを確認しました