📦 Recepções

Captura con datos demo AquaDemo.Capture com dados de demonstração do AquaDemo.

Tempo estimado: 8 minutos
Nível: 🟢 Fácil
Quando chega um caminhão do fornecedor

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🎯 O que é uma recepção?

recepção é o registro de o que chegou de um fornecedor.

Exemplo:

Chega o caminhão Químicos del Mar. Você abaixa a mercadoria. Você confere: chegou tudo? Tudo bem? Você registra o que recebeu no sistema. O estoque sobe automaticamente.

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📝 PASSO 1: Criar recepção

Quando:

Quando um caminhão/pacote chega fisicamente.

Como:

1. Acesse Compras → Recepções
2. Pressione "Nova Recepção"
3. Selecione o pedido ao qual corresponde (se houver)

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📝 PASSO 2: Verifique e registre-se

O que deve chegar (do pedido):

PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 L

O que realmente chega (você confere):

RECEPCIÓN:
Producto:             Pedido:   Recibido:   Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado       100 kg     100 kg      ✅ OK
pH- minorador          20 L       20 L       ✅ OK
Algicida               10 L        8 L       ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────

Como se registrar:

1. Bom: Se corresponder, confirme a quantidade
2. Ruim: Caso haja falta ou excesso, indique o valor REAL
3. Quebrado: Se houver quebras, indique e adicione uma foto

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✅ Tipos de recepção

Recepção concluída

TUDO encomendado chegou, em perfeito estado.

Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETO

Recepção parcial

Chegou apenas UMA PARTE.

Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"

O que acontece a seguir:

• O fornecedor enviará o que faltar em outra remessa
• Permanece pendente no pedido original

Recepção com incidentes

Algo chegou QUEBRADO ou em mau estado.

Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]

O que acontece a seguir:

• Reclamações ao fornecedor
• Eles devolvem o dinheiro ou reenviam

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📈 O que acontece ao receber

Ao confirmar o recebimento:

1. ✅ Uploads de estoque automaticamente

   • O cloro passa de 50kg para 150kg

2. ✅ O pedido está marcado como "Recebido"

   • Se foi parcial, permanece “Parcial recebido”

3. ✅ Aparece na história

   • Você pode ver mais tarde

4. ⏳ Aguardando fatura

   • Quando chega, você associa a esta recepção

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📋 Recepção sem pedido prévio

Às vezes chega mercadoria que você não pediu (compra urgente, reposição rápida):

1. Na recepção, selecione "Sem pedido prévio"
2. Indica fornecedor
3. Adicione produtos recebidos
4. Confirme

Importante: Em seguida, crie a ordem "post-factum" para que tudo se encaixe.

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❓ Perguntas frequentes

"E se eu receber algo que não pedi?"

Devolva-o ao caminhão ou ligue para o fornecedor antes de recebê-lo.

"Posso receber um pedido várias vezes?"

Sim, se chegar em vários envios (recebimentos parciais).

"O estoque sobe automaticamente?"

Sim, ao confirmar o recebimento o estoque se atualiza.

"O que acontece se eu esquecer de receber?"

A ação não sobe. Aí você pensa que não tem um produto e tem.

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✅ Lista de verificação de recepção

Quando o caminhão chegar:

• [ ] Verifico se o caminhão é do fornecedor esperado
• [ ] Conto pacotes/caixas

Ao baixar mercadorias:

• [ ] Verifico produto por produto
• [ ] Verifico quantidades x pedido
• [ ] Verifique o estado (quebras, vazamentos...)

No sistema:

• [ ] Eu crio recepção
• [ ] indico quantidades reais
• [ ] Se houver incidentes, adiciono fotos e notas
• [ ] Confirmo recebimento

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📦 Receba bem = Estoque atualizado

Sem recepção não há estoque. Verifique sempre o que chega.Faturas e Pagamentos