Registro de hora 2.0
Caminho: Relatórios → Registro de horas (
/reports/time-history)
Módulo necessário: Controle de tempo (TIME_TRACKING)
O hub unifica três guias:
- Dia — detalhes diários, edição manual, PDF para impressão
- Fechamento mensal — mês de fechamento, assinatura do funcionário, aprovação da empresa
- Gerenciamento de exportação — PDF profissional, Excel (3 folhas) e CSV Sage adicionados
Pré-configuração
Códigos para gerenciamento
| Onde | Campo |
|---|---|
| Configurações → Empresa | Código da Empresa (Folha de Pagamento/Sage) → payrollCode |
| Configurações → Equipe → funcionário | Código Funcionário (Sage) → employeeCode |
Sem esses códigos, a exportação detalhada para Excel/PDF retorna um erro indicando o que configurar.
Controle de tempo (Configurações → Empresa → Portal e assinaturas)
- Exigir assinatura do funcionário — após o fechamento do mês
- Aprovação da empresa — o administrador aprova antes da exportação
- Prazo de assinatura — lembretes automáticos (manutenção de login)
- Bloquear exportação sem aprovação
Fluxo mensal recomendado
1. Admin revisa pestaña Jornada (correcciones manuales si hace falta)
2. Admin → Cierre mensual → «Cerrar mes»
3. Empleado → App técnico → Mi registro de jornada → Firma
4. Admin aprueba el periodo
5. Admin → Exportar gestoría → PDF / Excel / CSVEstados do período: PENDING_EMPLOYEE → SIGNED_EMPLOYEE → APPROVED → EXPORTED
Guia Dia
- Filtros: funcionário, intervalo de datas, tipo de assinatura, somente manual
- KPIs: dias, horas efetivas (sem pausas), recordes, pausas
- PDF / Imprimir — gera servidor PDF (não depende do navegador; evita barra lateral na impressão)
- As transferências abertas (sem saída) são marcadas como aviso
Assinatura do funcionário (aplicativo técnico)
Caminho: /app/pool-control/my-timesheet
O técnico visualiza os períodos pendentes e assina com o mesmo painel de captura das notas de entrega/peças. Após a assinatura, a administração recebe uma notificação.
Exportação de gerenciamento
| Formato | Conteúdo |
|---|---|
| Cabeçalho da empresa, códigos, tabela do dia a dia, assinaturas incorporadas, rodapé RDL 8/2019 | |
| Excelente | Folha de detalhes + Resumo do Sage + Metadados de fechamento |
| CSV | Resumo adicionado pelo funcionário (legado, compatível com A3/Sage) |
Disponível apenas com período aprovado (exceto rascunho PDF da Jornada).
Notificações
Eventos automáticos:
- Período fechado → funcionário + administrador
- Sinais de funcionários → admin (pronto para aprovar)
- Assinatura expirada (dia limite) → lembrete funcionário + administrador
Configurável em Minhas notificações / matriz da empresa (eventos TIMESHEET_*).
Produtividade (relatório separado)
O painel de produtividade (/relatórios/produtividade) continua a medir a eficiência por visita e técnico. Não substitui o registo legal do horário de trabalho.
Perguntas frequentes
É enviado automaticamente para a agência?
Não nesta versão. Download manual em PDF/Excel/CSV. A integração da API CronoJob/FichaFacil está planejada.
Inclui pausas em horários efetivos?
Não. Os descontos (BREAK) aparecem nos detalhes, mas não somam os totais da folha de pagamento.
Posso imprimir sem fechar o mês?
Sim, da Jornada → PDF / Imprimir (marca d’água DRAFT caso não seja aprovado).