Stundenrekord 2.0
Pfad: Berichte → Stundenaufzeichnung (
/reports/time-history)
Erforderliches Modul: Zeitsteuerung (TIME_TRACKING)
Der Hub vereint drei Registerkarten:
- Tag – Tagesdetails, manuelle Bearbeitung, druckbares PDF
- Monatsabschluss – Monatsabschluss, Unterschrift des Mitarbeiters, Genehmigung des Unternehmens
- Exportverwaltung – Professionelles PDF, Excel (3 Blätter) und CSV Sage hinzugefügt
Vorkonfiguration
Codes für das Management
| Wo | Feld |
|---|---|
| Einstellungen → Unternehmen | Firmencode (Payroll/Sage) → payrollCode |
| Einstellungen → Team → Mitarbeiter | Mitarbeitercode (Sage) → employeeCode |
Ohne diese Codes gibt der detaillierte Excel-/PDF-Export einen Fehler zurück, der angibt, was konfiguriert werden muss.
Zeitsteuerung (Einstellungen → Unternehmen → Portal und Signaturen)
- Unterschrift des Mitarbeiters erforderlich – nach Monatsende
- Unternehmensgenehmigung – Der Administrator genehmigt vor dem Export
- Unterzeichnungsfrist – automatische Erinnerungen (Login-Wartung)
- Export ohne Genehmigung blockieren
Empfohlener monatlicher Fluss
1. Admin revisa pestaña Jornada (correcciones manuales si hace falta)
2. Admin → Cierre mensual → «Cerrar mes»
3. Empleado → App técnico → Mi registro de jornada → Firma
4. Admin aprueba el periodo
5. Admin → Exportar gestoría → PDF / Excel / CSVDer Zeitraum lautet: „PENDING_EMPLOYEE“ → „SIGNED_EMPLOYEE“ → „GENEHMIGT“ → „EXPORTED“.
Registerkarte „Tag“.
- Filter: Mitarbeiter, Datumsbereich, Unterzeichnungstyp, nur manuell
- KPIs: Tage, effektive Stunden (ohne Pausen), Aufzeichnungen, Pausen
- PDF / Drucken – generiert einen PDF-Server (unabhängig vom Browser; vermeidet Seitenleiste beim Drucken)
- Offene Transfers (ohne Ausfahrt) werden als Warnung gekennzeichnet
Unterschrift des Mitarbeiters (technische App)
Pfad: /app/pool-control/my-timesheet
Der Techniker sieht ausstehende Zeiträume und unterschreibt mit demselben Erfassungspanel wie Lieferscheine/Teile. Nach der Unterzeichnung erhält die Verwaltung eine Benachrichtigung.
Management-Export
| Formatieren | Inhalt |
|---|---|
| Firmenkopf, Codes, Tagestabelle, eingebettete Signaturen, Fußzeile RDL 8/2019 | |
| Excel | Detailblatt + Sage-Zusammenfassung + Abschlussmetadaten |
| CSV | Vom Mitarbeiter hinzugefügte Zusammenfassung (alt, A3/Sage-kompatibel) |
Nur mit genehmigtem Zeitraum verfügbar (außer PDF-Entwurf von Jornada).
Benachrichtigungen
Automatische Ereignisse:
- Geschlossener Zeitraum → Mitarbeiter + Admin
- Mitarbeiter unterschreibt → Admin (bereit zur Genehmigung)
- Unterschrift abgelaufen (Fristtag) → Erinnerung Mitarbeiter + Admin
Konfigurierbar in Meine Benachrichtigungen / Unternehmensmatrix („TIMESHEET_*“-Ereignisse).
Produktivität (separater Bericht)
Das Produktivitäts-Dashboard („/reports/productivity“) misst weiterhin die Effizienz pro Besuch und Techniker. Sie ersetzt nicht die gesetzliche Arbeitszeiterfassung.
Häufig gestellte Fragen
Wird es automatisch an die Agentur gesendet?
Nicht in dieser Version. PDF/Excel/CSV-Handbuch herunterladen. Die Integration der CronoJob/FichaFacil-API ist geplant.
Beinhaltet es Pausen zu effektiven Zeiten?
Nein. Die Pausen („BREAK“) erscheinen in den Details, addieren sich aber nicht zu den Gehaltssummen.
Kann ich drucken, ohne den Monat zu schließen?
Ja, von Jornada → PDF / Druck (ENTWURF-Wasserzeichen, falls nicht genehmigt).