⚙️ Abrechnungseinstellungen
Anpassen, wie Ihre Dokumente angezeigt und nummeriert werden
📊 Funktionsstatus
| Funktionalität | Status | Notizen |
|---|---|---|
| Rechnungsentwürfe bearbeiten | ✅ Verfügbar | Vor der Ausgabe ändern |
| Nummerierungssequenzen | ✅ Umgesetzt | Nach Dokumenttyp |
| Konfigurierbare Präfixe | ✅ Umgesetzt | Nach Mieter und Typ |
| Mehrfachdelegation (pro Lager) | ✅ Umgesetzt | Sequenzen nach WarehouseId |
| E-Mail-Vorlagen | 📅 Demnächst erhältlich | Q2 2026 |
| Steuerkonfiguration | 📅 Demnächst erhältlich | Q2 2026 |
| Visuelle Anpassungsdokumente | 📅 Demnächst erhältlich | Q2 2026 |
✅ Funktionen jetzt verfügbar
Automatische Nummerierungssequenzen
Status: ✅ UMGESETZT
Das System verwaltet automatisch die Nummerierung aller Handelsdokumente:
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Präfixkonfiguration
Unter Einstellungen → Unternehmen können Sie Folgendes anpassen:
Eigenschaften:
- ✅ Unabhängige Nummerierung nach Dokumenttyp
- ✅ Nummerierung nach Jahr (wird jedes Jahr zurückgesetzt)
- ✅ Konfigurierbare Länge (3–10 Ziffern)
- ✅ Keine Lücken in der Reihenfolge
- ✅ Garantierte Atomizität (keine Duplikate)
Mehrfachdelegation (pro Lager)
Status: ✅ UMGESETZT
Wenn Sie über mehrere Lager/Delegationen verfügen, können Sie unabhängige Sequenzen verwenden:
Hinweis: Eine erweiterte Mehrfachdelegierung (konsolidierte Berichterstattung, Daten nach Zweigstellen) befindet sich in der Entwicklung.
Rechnungen im Entwurf bearbeiten
Rechnungen im Status ENTWURF können vollständig geändert werden:
Wo: Abrechnung → Rechnungen → Entwurf auswählen → Bearbeiten
Grundlegende Unternehmenskonfiguration
Jetzt verfügbar unter Einstellungen → Unternehmen:
- [x] Steuerdaten (Firmenname, CIF, Adresse)
- [x] Firmenlogo
- [x] Telefon und Kontakt-E-Mail
- [x] Bankverbindung (IBAN)
- [x] Fußzeilentext der Rechnung
- [x] Farbe der Unternehmensmarke
📅 Funktionen in Kürze verfügbar
1. E-Mail-Vorlagen
Verfügbar: Q2 2026
Automatische E-Mails anpassen:
2. Steuereinstellungen
Verfügbar: Q2 2026
Mehrwertsteuersätze verwalten:
💡 Aktuelle Empfehlungen
Präfixeinstellungen:
| Geben Sie | ein Vorgeschlagenes Präfix | Beispiel |
|---|---|---|
| Rechnungen | A- | A-2025-0045 |
| Berichtigungen | R- | R-2025-0008 |
| Budgets | P- | P-2025-0156 |
| Bestellungen | PV- | PV-2025-0034 |
Mehrfachdelegation:
Wenn Sie mehrere Filialen haben, sollten Sie Folgendes berücksichtigen:
Formato: A-MAD-2025-0045
↑ ↑
│ └── Delegación (Madrid)
└─────── Prefijo factura❓ Häufig gestellte Fragen
„Kann ich die Nummerierung einer bereits ausgestellten Rechnung ändern?“
Nein. Die ausgestellten Rechnungen haben aufgrund einer gesetzlichen Vorschrift eine feste Nummer.
„Können Lücken in der Nummerierung entstehen?“
Nein, das System garantiert kontinuierliche Abläufe ohne Lücken.
„Was passiert, wenn ich das Präfix auf die Jahresmitte ändere?“
Die Nummerierung bleibt bestehen. Präfixänderungen wirken sich nur auf zukünftige Dokumente aus.
„Funktioniert Multidelegation mit demselben Unternehmen?“
Ja, Sie können mithilfe der WarehouseId separate Sequenzen pro Lager haben.
✅ Konfigurations-Checkliste
- [ ] Konfigurieren Sie Präfixe für jeden Dokumenttyp
- [ ] Nummerierungslänge festlegen (empfohlen: 4 Ziffern)
- [ ] Unternehmenssteuerdaten konfigurieren
- [ ] Logo in hoher Qualität hochladen
- [ ] Bereiten Sie den Fußzeilentext der Rechnung vor
- [ ] Konfigurieren Sie gegebenenfalls die Mehrfachdelegation
⚙️ Benutzerdefinierte Einstellungen machen einen Unterschied
Ihre Dokumente sollten Ihr Markenimage widerspiegeln.