📦 Empfänge
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Geschätzte Zeit: 8 Minuten
Level: 🟢 Einfach
Wenn ein LKW vom Lieferanten ankommt
🎯 Was ist ein Empfang?
Empfang ist die Aufzeichnung dessen, was von einem Lieferanten angekommen ist.
Beispiel:
Der LKW von Químicos del Mar kommt an. Sie senken die Ware ab. Sie prüfen: Ist alles angekommen? In Ordnung? Sie erfassen, was Sie im System erhalten haben. Der Bestand steigt automatisch.
📝 SCHRITT 1: Empfang erstellen
Wann:
Wenn ein LKW/ein Paket physisch ankommt.
Wie:
- Gehen Sie zu Einkäufe → Empfänge
- Drücken Sie „Neuer Empfang“
- Wählen Sie die entsprechende Bestellung aus (falls vorhanden).
📝 SCHRITT 2: Prüfen und registrieren
Was ankommen sollte (aus der Bestellung):
PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 LWas tatsächlich ankommt (Sie überprüfen):
RECEPCIÓN:
Producto: Pedido: Recibido: Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado 100 kg 100 kg ✅ OK
pH- minorador 20 L 20 L ✅ OK
Algicida 10 L 8 L ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────So registrieren Sie sich:
- Gut: Wenn es übereinstimmt, bestätigen Sie die Menge
- Schlecht: Wenn ein Mangel oder ein Überschuss vorliegt, geben Sie den ECHTEN Betrag an
- Defekt: Wenn es Unterbrechungen gibt, geben Sie dies an und fügen Sie ein Foto hinzu
✅ Empfangsarten
Empfang abgeschlossen
ALLES Bestellte kam in einwandfreiem Zustand an.
Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETOTeilweiser Empfang
Es ist nur EIN TEIL angekommen.
Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"Was passiert als nächstes:
- Der Lieferant wird das Fehlende in einer anderen Lieferung nachsenden
- Es bleibt in der ursprünglichen Reihenfolge anhängig
Empfang mit Zwischenfällen
Etwas ist KAPUTT oder in schlechtem Zustand angekommen.
Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]Was passiert als nächstes:
- Ansprüche gegenüber dem Lieferanten
- Sie geben Ihnen Geld zurück oder senden es erneut
📈 Was passiert beim Empfang?
Nach Bestätigung des Empfangs:
✅ Aktien werden automatisch hochgeladen
- Chlor steigt von 50 kg auf 150 kg
✅ Bestellung ist als „Empfangen“ markiert
- Wenn es teilweise war, bleibt es „Teilweise empfangen“
✅ Erscheint in der Geschichte
- Sie können es später sehen
⏳ Warte auf Rechnung
- Wenn es ankommt, assoziieren Sie es mit diesem Empfang
📋 Empfang ohne vorherige Bestellung
Manchmal kommt Ware an, die Sie nicht bestellt haben (dringender Kauf, schneller Ersatz):
- Wählen Sie an der Rezeption „Keine vorherige Bestellung“
- Gibt den Lieferanten an
- Erhaltene Produkte hinzufügen
- Bestätigen
Wichtig: Erstellen Sie dann die „Post-Factum“-Reihenfolge, damit alles passt.
❓ Häufig gestellte Fragen
„Was ist, wenn ich etwas bekomme, wonach ich nicht gefragt habe?“
Bringen Sie es zum LKW zurück oder rufen Sie den Lieferanten an, bevor Sie es erhalten.
„Kann ich eine Bestellung mehrmals erhalten?“
Ja, wenn es in mehreren Sendungen (Teilbelege) eintrifft.
„Steigt die Aktie automatisch?“
Ja, bei der Bestätigung des Eingangs aktualisiert sich der Bestand automatisch.
„Was passiert, wenn ich vergesse zu empfangen?“
Die Aktie steigt nicht. Dann denken Sie, Sie hätten kein Produkt, und das tun Sie auch.
✅ Checkliste für den Empfang
Wenn der LKW ankommt:
- [ ] Ich überprüfe, ob der LKW vom erwarteten Lieferanten stammt
- [ ] Ich zähle Pakete/Kartons
Beim Herunterladen von Merchandise-Artikeln:
- [ ] Ich prüfe Produkt für Produkt
- [ ] Ich überprüfe Mengen gegenüber der Bestellung
- [ ] Zustand prüfen (Brüche, Undichtigkeiten...)
Im System:
- [ ] Ich schaffe Empfang
- [ ] Ich gebe reale Mengen an
- [ ] Wenn es Vorfälle gibt, füge ich Fotos und Notizen hinzu
- [ ] Ich bestätige den Empfang
📦 Gut erhalten = Aktualisierter Lagerbestand
Ohne Empfang gibt es keinen Bestand. Überprüfen Sie immer, was ankommt.Rechnungen und Zahlungen