👥 Team und Benutzer
Geschätzte Zeit: 8 Minuten
Level: 🟢 Einfach
Registrieren Sie Ihr Arbeitsteam
🎯 Was ist das Team?
Das sind alle Personen, die in Ihrem Unternehmen PoolControl nutzen.
Beispiele:
- Sie (Administrator)
- Ihr Partner (Manager)
- Außendiensttechniker
- Der Rechnungssteller
📝 Registrieren Sie einen Benutzer
Wie:
- Gehen Sie zu Einstellungen → Ausrüstung
- Drücken Sie „Neuer Benutzer“
- Geben Sie die Daten ein:
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
📋 Arten von Benutzern
| Rolle | Was macht es | Beispiel |
|---|---|---|
| Administrator | Alles | Der Chef, Eigentümer |
| Manager | Verwalten, nicht konfigurieren | Betriebsleiter |
| Technisch | Mobile App nutzen | Poolreiniger |
| Büro | Abrechnung, Kunden | Administrativ |
| Schreibgeschützt | Sehen Sie, nicht anfassen | Externer Buchhalter |
👤 Benutzerprofil
Jeder Benutzer hat eine Registerkarte:
🔄 Benutzer aktivieren/deaktivieren
Wann deaktivieren:
- Der Arbeitnehmer verlässt das Unternehmen
- Vorübergehender Urlaub (Krankheit, längerer Urlaub)
- Benutzen Sie das System nicht mehr
🔐 Benutzersicherheit
Gute Praktiken:
Ein Benutzer pro Person
- Teilen Sie keine Konten
- Jeder mit seiner E-Mail
Starke Passwörter
- Mindestens 8 Zeichen
- Alle 3 Monate wechseln
- Verwenden Sie nicht „123456“ oder „Passwort“
Beim Verlassen deaktivieren
- Sofort, wenn jemand geht
- Ordnen Sie Ihre Pools neu zu
Zugriff prüfen
- Überprüfen Sie monatlich, wer zugreift
- Erkennen Sie ungenutzte Konten
💡 Tipps
Tipp 1: Foto löschen
Mit einem Foto sind Techniker für Kunden leichter zu identifizieren.
Tipp 2: Firmen-E-Mail
Verwenden Sie E-Mails wie @yourcompany.com, keine persönlichen E-Mails (@gmail.com).
Tipp 3: Entlassungen dokumentieren
Speichern Sie das Registrierungsdatum für Gehalts- und Urlaubsangelegenheiten.
Tipp 4: Mindestrollen
Erteilen Sie jedem die erforderliche Mindesterlaubnis. Sicherheit geht vor.
❓ Häufig gestellte Fragen### „Kann ich die Rolle einer Person ändern?“
Ja, bearbeiten Sie den Benutzer und ändern Sie die Rolle. Berechtigungen werden sofort aktualisiert.
„Was passiert, wenn ein Techniker sein Handy verliert?“
Deaktivieren Sie Ihren Benutzer vorübergehend aus dem Panel. Aktivieren Sie es erneut, wenn Sie ein neues Mobiltelefon haben.
„Kann ich sehen, was jeder Benutzer tut?“
Ja, im Audit (System → Audit) sehen Sie alle Aktionen der einzelnen Elemente.
„Gibt es eine Benutzerbeschränkung?“
Das hängt von Ihrem Lizenzplan ab. Überprüfen Sie Einstellungen → Lizenz.
✅ Checkliste für die Registrierung
- [ ] Korrigieren Sie den vollständigen Namen
- [ ] Gültige und geschäftliche E-Mail
- [] Aktualisiertes Telefon
- [ ] Profilfoto
- [ ] Angemessene Rolle
- [ ] Mitarbeiternummer (falls zutreffend)
- [ ] Zugang aktiviert
- [ ] Der Benutzer hat eine Willkommens-E-Mail erhalten
👥 Ein gut organisiertes Team = effizientes Unternehmen
Jeder Mensch mit seiner Rolle, jeder mit seinen Werkzeugen.