👥 Команда и пользователи
Расчетное время: 8 минут
Уровень: 🟢 Легко
Зарегистрируйте свою рабочую команду
🎯 Что такое Команда?
Это все люди, которые используют PoolControl в вашей компании.
Примеры:
- Вы (администратор)
- Ваш партнер (менеджер)
- Выездные техники
- Плательщик
📝 Зарегистрируйте пользователя
Как:
- Зайдите в Настройки → Оборудование.
- Нажмите "Новый пользователь".
- Заполните данные:
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
📋 Типы пользователей
| Роль | Что он делает | Пример |
|---|---|---|
| Администратор | Всё | Босс, владелец |
| Менеджер | Управлять, а не настраивать | Операционный менеджер |
| Технический | Используйте мобильное приложение | Очиститель бассейна |
| Офис | Биллинг, клиенты | Административная |
| Только чтение | Смотри, не трогай | Внешний бухгалтер |
👤 Профиль пользователя
У каждого пользователя есть вкладка:
🔄 Активировать/деактивировать пользователей
Когда деактивировать:
- Работник уходит из компании
- Временный отпуск (болезнь, длительный отпуск)
- Прекратить использование системы
🔐 Безопасность пользователя
Передовая практика:
Один пользователь на человека
- Не делитесь аккаунтами
- Каждый со своей электронной почтой
Надежные пароли
- Минимум 8 символов
- Меняйте каждые 3 месяца.
- Не используйте «123456» или «пароль».
Отключить при выходе
- Сразу, когда кто-то уходит
- Переназначьте свои пулы
Проверить доступ
- Ежемесячно проверяйте, кто имеет доступ
- Обнаружение неиспользуемых учетных записей
💡 Советы
Совет 1: Очистите фотографию
Техников по фото легче идентифицировать клиентам.
Совет 2. Корпоративная электронная почта
Используйте электронные письма типа @yourcompany.com, а не личные (@gmail.com).
Совет 3: Выгрузка документов
Сохраните дату регистрации для решения вопросов, связанных с расчетом заработной платы и отпуском.
Совет 4: Минимум ролей
Дайте каждому минимально необходимое разрешение. Безопасность прежде всего.
❓ Часто задаваемые вопросы### «Могу ли я изменить чью-то роль?»
Да, отредактируйте пользователя и измените роль. Разрешения обновляются немедленно.
«Что произойдет, если техник потеряет свой мобильный телефон?»
Временно деактивируйте пользователя из панели. Повторно активируйте его, когда у вас появится новый мобильный телефон.
«Могу ли я увидеть, что делает каждый пользователь?»
Да, в Аудите (Система → Аудит) вы видите все действия каждого.
"Есть ли ограничение на количество пользователей?"
Это зависит от вашего плана лицензирования. Проверьте Настройки → Лицензия.
✅ Контрольный список регистрации
- [ ] Исправьте полное имя
- [ ] Действительная и корпоративная электронная почта
- [ ] Обновлен телефон
- [ ] Фото профиля
- [ ] Соответствующая роль
- [ ] Номер сотрудника (если применимо)
- [ ] Доступ активирован
- [ ] Пользователь получил приветственное письмо
👥 Слаженная команда = Эффективная компания
Каждый человек со своей ролью, каждый со своими инструментами.