💳 Отчет об оплате

Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.

TL;DR

Система для регистрации выставленных вручную счетов-фактур, будь то полная оплата, частичная оплата или использование нескольких способов оплаты. Автоматически обновляет портфолио эффектов.

Для чего это нужно?

Когда клиент платит вам, вам необходимо записать этот платеж по адресу:

• ✅ Отметьте счет как «оплаченный» или «частично оплаченный»
• ✅ Следите за портфолио эффектов (что они вам должны)
• ✅ Выполните сверку с вашим банком в конце месяца.
• ✅ Создавайте точные финансовые отчеты

🟢 Регистрация быстрой оплаты

Шаг 1. Получите доступ к портфолио эффектов

1. Перейдите в раздел Оплата → Портфель счетов.
2. Вы увидите все счета, ожидающие получения.
3. Найдите счет, который был вам оплачен.

Шаг 2: Зарегистрируйте платеж

1. Нажмите кнопку 💰 Зарегистрировать платеж в счете-фактуре.
2. Откроется форма оплаты:

Поле	Что надеть	Пример
Сумма	Сколько они вам заплатили	500,00
Дата	Когда вы получили деньги	15.01.2025
Метод	Как они вам заплатили	Трансфер
Ссылка	Номер перевода, квитанция...	ES123456789
Банковский счет	Откуда взялись деньги? Основной счет

Шаг 3: Сохраните

1. Нажмите 💾Сохранить платеж.
2. Система автоматически обновляет:
   • Статус счета (Оплачено / Ожидается остаток)
   • Баланс портфеля
   • Финансовая панель

💡 EJEMPLO VISUAL:

Factura #2025-001: 500,00 €
├─ Estado: Pendiente
└─ Vencimiento: 31/01/2025

↓ Registras pago de 500,00 €

Factura #2025-001: 500,00 €
├─ Estado: ✅ PAGADA
├─ Fecha pago: 15/01/2025
└─ Método: Transferencia

🟡 Частичные коллекции

Иногда клиент платит несколькими частями или только частично:

Практический пример

• Счет: 1200 евро.
• Платеж 1: 400 евро (на счет)
• Платеж 2: 400 евро (в следующем месяце)
• Платеж 3: 400 евро (окончательный)

Как это сделать:

1. Зарегистрируйте первый платеж в размере 400 евро.
2. Счет остается "Частично оплачен".
3. Когда поступят следующие платежи, повторите процесс.
4. При достижении 1200 евро он автоматически помечается как оплаченный.

📊 RESUMEN DEL COBRO PARCIAL

Factura: 1.200,00 €
├─ Pago 1: 400,00 € (15/01) → Transferencia
├─ Pago 2: 400,00 € (15/02) → Transferencia  
└─ Pago 3: 400,00 € (15/03) → Transferencia

Total cobrado: 1.200,00 € ✅
Pendiente: 0,00 €

🔴 Платежи несколькими способами

Клиент оплачивает часть наличными, часть картой:

1. На экране оформления заказа нажмите ➕ Добавить частичный платеж.
2. Зарегистрируйте каждую часть отдельно:
   • Платеж 1: 200 евро наличными.
   • Платеж 2: 300 евро картой.
3. Система добавляет все платежи

🔄 Запись о массовых платежах

Когда вы получаете денежный перевод от банка с множеством комиссий:

1. Перейдите в раздел Оплата → Портфолио → Массовое распространение.
2. Выберите собранные счета (флажок)
3. Нажмите 💰 Записать выбранные платежи.
4. Указывает дату и общий метод.
5. Система отмечает все как оплаченное

⚠️ Используйте, только если все они созданы в один и тот же день и методом

📋 Типы способов оплаты

Метод	Когда использовать	Заметки
Перенос	Клиент отправляет вам банковский перевод	Запишите номер операции
Домицилирование	Прямой дебет на счет (SEPA)	Автоматически регистрируется из партии
Наличными	Они платят вам наличными	При наличии в магазине требуется открытая коробка
Карта	Оплата с помощью телефона	Зарегистрируйтесь через POS автоматически
Проверить	Банковская квитанция	Запишите номер чека
Компенсация	Изменить счет за услуги	Особые случаи

💡 Советы профессионалов

💡 Всегда проверяйте ссылку В переводах пропишите номер банковской операции. Это поможет вам смириться с утверждением.

💡Аванс Если клиент платит до получения счета, создайте «авансовый платеж», а затем примените его к счету при его создании.

💡 Оповещения о сборе Настройте уведомления о просроченных счетах. Откройте «Настройки» → «Уведомления» → «Срок действия».

❓ Часто задаваемые вопросы

Могу ли я отменить платеж, зарегистрированный по ошибке? Да, найдите счет, перейдите в историю платежей и нажмите 🗑️ Отмена. Статус счета вернется к «Ожидание».

Что произойдет, если мне переплатят? Избыток остается как «баланс в пользу» клиента. Его можно применить к будущим счетам или вернуть.

Как посмотреть все платежи за месяц? Перейдите в раздел Отчеты → Финансовые → Сборы по периодам. Вы можете фильтровать по датам и экспортировать в Excel.

Уведомляется ли клиент, когда я регистрирую платеж? Опционально да. При сохранении платежа отметьте «Отправить подтверждение», чтобы уведомить об этом по электронной почте.

См. также

• Портфолио эффектов - Управление сроком действия
• SEPA денежные переводы - Автоматическое получение платежей банком
• Панель финансов - Обзор

---

Краткое руководство по клавишам

Действие	Ярлык
Новый платеж	Ctrl + P
Поиск счета	Ctrl + F
Сохранить	Ctrl + S
Отменить	Escape