Перейти к содержанию

📦 Приемы

квитанции

Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.

Расчетное время: 8 минут
Уровень: 🟢 Легко
При прибытии грузовика от поставщика


🎯Что такое приём?

приёмка — это запись того, что поступило от поставщика.

Пример:

Приезжает грузовик «Кимикос-дель-Мар». Вы опускаете товар. Проверяешь: все ли пришло? Хорошо? Вы записываете полученное в систему. Запасы растут автоматически.


📝 ШАГ 1: Создайте прием

Когда:

Когда физически прибывает грузовик/посылка.

Как:

  1. Зайдите в Покупки → Приемы.
  2. Нажмите "Новый прием".
  3. Выберите порядок, которому он соответствует (если он есть).

📝 ШАГ 2: Проверьте и зарегистрируйтесь

Что должно прийти (из заказа):

PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 L

Что на самом деле приходит (проверяете):

RECEPCIÓN:
Producto:             Pedido:   Recibido:   Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado       100 kg     100 kg      ✅ OK
pH- minorador          20 L       20 L       ✅ OK
Algicida               10 L        8 L       ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────

Как зарегистрироваться:

  1. Хорошо: Если соответствует, подтвердите количество.
  2. Плохо: При недостатке или избытке укажите РЕАЛЬНУЮ сумму.
  3. Разрыв: Если есть разрывы, укажите и добавьте фото.

✅ Виды приема

Прием завершен

ВСЕ заказанное пришло в идеальном состоянии.

Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETO

Частичный прием

Пришла только ОДНА ЧАСТЬ.

Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"

Что будет дальше:

  • Поставщик отправит недостающее в другой отправке.
  • Он остается на рассмотрении в исходном заказе

Прием с инцидентами

Что-то прибыло СЛОМАННОЕ или в плохом состоянии.

Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]

Что будет дальше:

  • Претензии к поставщику
  • Они возвращают вам деньги или отправляют повторно.

📈 Что происходит при получении

При подтверждении получения:

  1. Акции загружаются автоматически

    • Хлор идет от 50 кг до 150 кг.
  2. Заказ помечен как «Получен»

    • Если оно было частичным, остается «Частично получено»
  3. Появляется в истории

    • Вы можете увидеть это позже
  4. Ожидание счета

    • Когда оно приходит, вы связываете это с этим приемом.

📋 Прием без предварительной записи

Иногда приходит товар, который вы не заказывали (срочная покупка, быстрая замена):

  1. На стойке регистрации выберите "Без предварительного заказа".
  2. Указывает поставщика
  3. Добавьте полученные товары
  4. Подтвердите

Важно! Затем создайте порядок «постфактум», чтобы все подошло.


❓ Часто задаваемые вопросы

«Что, если я получу то, о чем не просил?»

Перед получением верните его в грузовик или позвоните поставщику.

«Могу ли я получить заказ несколько раз?»

Да, если товар прибывает несколькими партиями (частичные поступления).

«Акции растут автоматически?»

Да, при подтверждении получения запас обновляется сам.

«Что произойдет, если я забуду получить?»

Акция не поднимается. Затем вы думаете, что у вас нет продукта, а он у вас есть.


✅ Контрольный список на приеме

Когда прибудет грузовик:

  • [ ] Я проверяю, что грузовик от ожидаемого поставщика
  • [ ] Я считаю пакеты/коробки

При загрузке товаров:

  • [ ] Я проверяю продукт за продуктом
  • [ ] Я сверяю количество с заказом
  • [ ] Проверьте состояние (поломки, утечки...)

В системе:

  • [ ] Я создаю прием
  • [ ] Я указываю реальные количества
  • [ ] Если есть инциденты, добавляю фотографии и заметки
  • [ ] Подтверждаю получение

📦 Получение хороших результатов = Обновление ассортимента

Без приема нет на складе. Всегда проверяйте, что приходит.Счета и платежи

Нужна помощь? soporte@poolcontrolpro.com