📦 Приемы

Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
Расчетное время: 8 минут
Уровень: 🟢 Легко
При прибытии грузовика от поставщика
🎯Что такое приём?
приёмка — это запись того, что поступило от поставщика.
Пример:
Приезжает грузовик «Кимикос-дель-Мар». Вы опускаете товар. Проверяешь: все ли пришло? Хорошо? Вы записываете полученное в систему. Запасы растут автоматически.
📝 ШАГ 1: Создайте прием
Когда:
Когда физически прибывает грузовик/посылка.
Как:
- Зайдите в Покупки → Приемы.
- Нажмите "Новый прием".
- Выберите порядок, которому он соответствует (если он есть).
📝 ШАГ 2: Проверьте и зарегистрируйтесь
Что должно прийти (из заказа):
PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 LЧто на самом деле приходит (проверяете):
RECEPCIÓN:
Producto: Pedido: Recibido: Estado:
─────────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado 100 kg 100 kg ✅ OK
pH- minorador 20 L 20 L ✅ OK
Algicida 10 L 8 L ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────Как зарегистрироваться:
- Хорошо: Если соответствует, подтвердите количество.
- Плохо: При недостатке или избытке укажите РЕАЛЬНУЮ сумму.
- Разрыв: Если есть разрывы, укажите и добавьте фото.
✅ Виды приема
Прием завершен
ВСЕ заказанное пришло в идеальном состоянии.
Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETOЧастичный прием
Пришла только ОДНА ЧАСТЬ.
Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"Что будет дальше:
- Поставщик отправит недостающее в другой отправке.
- Он остается на рассмотрении в исходном заказе
Прием с инцидентами
Что-то прибыло СЛОМАННОЕ или в плохом состоянии.
Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]Что будет дальше:
- Претензии к поставщику
- Они возвращают вам деньги или отправляют повторно.
📈 Что происходит при получении
При подтверждении получения:
✅ Акции загружаются автоматически
- Хлор идет от 50 кг до 150 кг.
✅ Заказ помечен как «Получен»
- Если оно было частичным, остается «Частично получено»
✅ Появляется в истории
- Вы можете увидеть это позже
⏳ Ожидание счета
- Когда оно приходит, вы связываете это с этим приемом.
📋 Прием без предварительной записи
Иногда приходит товар, который вы не заказывали (срочная покупка, быстрая замена):
- На стойке регистрации выберите "Без предварительного заказа".
- Указывает поставщика
- Добавьте полученные товары
- Подтвердите
Важно! Затем создайте порядок «постфактум», чтобы все подошло.
❓ Часто задаваемые вопросы
«Что, если я получу то, о чем не просил?»
Перед получением верните его в грузовик или позвоните поставщику.
«Могу ли я получить заказ несколько раз?»
Да, если товар прибывает несколькими партиями (частичные поступления).
«Акции растут автоматически?»
Да, при подтверждении получения запас обновляется сам.
«Что произойдет, если я забуду получить?»
Акция не поднимается. Затем вы думаете, что у вас нет продукта, а он у вас есть.
✅ Контрольный список на приеме
Когда прибудет грузовик:
- [ ] Я проверяю, что грузовик от ожидаемого поставщика
- [ ] Я считаю пакеты/коробки
При загрузке товаров:
- [ ] Я проверяю продукт за продуктом
- [ ] Я сверяю количество с заказом
- [ ] Проверьте состояние (поломки, утечки...)
В системе:
- [ ] Я создаю прием
- [ ] Я указываю реальные количества
- [ ] Если есть инциденты, добавляю фотографии и заметки
- [ ] Подтверждаю получение
📦 Получение хороших результатов = Обновление ассортимента
Без приема нет на складе. Всегда проверяйте, что приходит.Счета и платежи