📦 Recepciones

Captura con datos demo AquaDemo.

Tiempo estimado: 8 minutos
Nivel: 🟢 Fácil
Cuando te llega un camión del proveedor

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🎯 ¿Qué es una recepción?

La recepción es el registro de qué te ha llegado de un proveedor.

Ejemplo:

El camión de Químicos del Mar llega. Bajas la mercancía. Compruebas: ¿llegó todo? ¿Está bien? Registras en el sistema lo recibido. El stock sube automáticamente.

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📝 PASO 1: Crear recepción

Cuándo:

Cuando llega físicamente un camión/paquete.

Cómo:

1. Ve a Compras → Recepciones
2. Pulsa "Nueva Recepción"
3. Selecciona el pedido al que corresponde (si hay)

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📝 PASO 2: Comprobar y registrar

Lo que debería llegar (del pedido):

PEDIDO ORIGINAL:
- Cloro granulado: 100 kg
- pH- minorador: 20 L
- Algicida: 10 L

Lo que realmente llega (tú compruebas):

RECEPCIÓN:
Producto:             Pedido:   Recibido:   Estado:
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Cloro granulado       100 kg     100 kg      ✅ OK
pH- minorador          20 L       20 L       ✅ OK
Algicida               10 L        8 L       ⚠️ Falta 2L
─────────────────────────────────────────────────────

Cómo registrar:

1. Bien: Si coincide, confirma cantidad
2. Mal: Si falta o sobra, indica cantidad REAL
3. Roto: Si hay roturas, indica y añade foto

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✅ Tipos de recepción

Recepción completa

Llegó TODO lo pedido, en perfecto estado.

Estado: ✅ RECIBIDO COMPLETO

Recepción parcial

Llegó solo UNA PARTE.

Estado: ⚠️ RECIBIDO PARCIAL
Motivo: "Solo tenían 8L de algicida, faltan 2L"

Qué pasa después:

• El proveedor enviará lo que falta en otro envío
• Queda pendiente en el pedido original

Recepción con incidencias

Llegó algo ROTO o en mal estado.

Estado: ❌ CON INCIDENCIAS
Motivo: "5 botes de pH- rotos, líquido derramado"
Foto: [📷 imagen de los rotos]

Qué pasa después:

• Reclamas al proveedor
• Te devuelven dinero o reenvían

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📈 Qué pasa al recepcionar

Al confirmar la recepción:

1. ✅ Stock sube automáticamente

   • El cloro pasa de 50kg a 150kg

2. ✅ Pedido se marca como "Recibido"

   • Si era parcial, queda "Recibido parcial"

3. ✅ Aparece en histórico

   • Puedes verlo después

4. ⏳ Esperas factura

   • Cuando llegue, la asocias a esta recepción

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📋 Recepción sin pedido previo

A veces llega mercancía que no pediste (compra urgente, reposición rápida):

1. En recepción, selecciona "Sin pedido previo"
2. Indica proveedor
3. Añade productos recibidos
4. Confirma

Importante: Después crea el pedido "post-factum" para que todo cuadre.

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❓ Preguntas frecuentes

"¿Y si me llega algo que no pedí?"

Devuélvelo al camión o llama al proveedor antes de recepcionar.

"¿Puedo recepcionar varias veces un pedido?"

Sí, si llega en varios envíos (recepciones parciales).

"¿El stock sube automáticamente?"

Sí, al confirmar la recepción, el stock se actualiza solo.

"¿Qué pasa si me olvido de recepcionar?"

El stock no sube. Luego crees que no tienes producto y sí lo tienes.

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✅ Checklist de recepción

Al llegar el camión:

• [ ] Reviso que el camión es del proveedor esperado
• [ ] Cuento bultos/cajas

Al bajar mercancía:

• [ ] Compruebo producto por producto
• [ ] Verifico cantidades vs pedido
• [ ] Reviso estado (roturas, fugas...)

En el sistema:

• [ ] Creo recepción
• [ ] Indico cantidades reales
• [ ] Si hay incidencias, añado fotos y notas
• [ ] Confirmo recepción

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📦 Recepcionar bien = Stock actualizado

Sin recepción, no hay stock. Comprueba siempre lo que llega.

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