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🔄 Facturación Recurrente

Estado: 📅 Próximamente - Q2 2026
Prioridad: 🔴 CRÍTICA
El corazón del negocio de mantenimiento


✅ Lo que YA tenemos (Asistente de Facturación)

Actualmente existe un asistente de facturación que permite:

  • ✅ Clientes con cuota mensual configurada (monthlyFee)
  • ✅ Facturar cuota + consumos + albaranes juntos
  • ✅ Generación masiva de facturas por período
  • ✅ Revisión antes de emitir

Ejemplo actual:Captura: recurring-billing

Captura con datos demo AquaDemo.

2. Generación Automática de Facturas

El sistema creará automáticamente:

FechaAcciónEstado
Día 1 de mesGenerar borrador de facturaAutomático
Día 1 de mesRevisión por administradorManual opcional
Día 2 de mesEmitir y enviar por emailAutomático
Día 5 de mesCobro por domiciliaciónAutomático

3. Gestión de Extras y Descuentos

  • [ ] Añadir servicios extra puntuales
  • [ ] Aplicar descuentos por pronto pago
  • [ ] Regularizar consumos excesivos de productos
  • [ ] Facturas de ajuste por temporada

4. Control de Cobros


🔄 Tipos de Contratos

Todo Incluido (All Inclusive)

  • Mantenimiento + productos + reparaciones menores
  • Precio fijo mensual
  • Sin sorpresas para el cliente

Mantenimiento + Material

  • Mano de obra incluida
  • Productos incluidos
  • Reparaciones aparte

Solo Mantenimiento

  • Solo mano de obra
  • Productos facturados aparte
  • Más control de costes

Por Intervención

  • Sin cuota mensual
  • Se factura cada visita
  • Para clientes esporádicos

📧 Comunicaciones Automáticas

El sistema enviará automáticamente:

MomentoEmailSMS
Nueva factura generadaOpcional
Recordatorio de vencimiento (3 días antes)Opcional
Confirmación de cobroNo
Aviso de rechazo SEPA
Renovación de contrato (1 mes antes)No

🛠️ Configuración Avanzada

Temporadas

Configura precios diferentes según época del año:

TEMPORADA ALTA (Junio - Agosto):
• Frecuencia: 5x semana
• Precio: +20%

TEMPORADA MEDIA (Abril, Mayo, Septiembre):
• Frecuencia: 3x semana
• Precio: Base

TEMPORADA BAJA (Resto):
• Frecuencia: 1x semana
• Precio: -30%

Fidelización

Descuentos automáticos por antigüedad:

  • Año 1: Precio estándar
  • Año 2: 5% de descuento
  • Año 3+: 10% de descuento

❓ Preguntas Frecuentes

"¿Cuándo estará disponible?"

Previsión: Q2 2026. Estamos trabajando para que sea robusto y fiable.

"¿Qué hago mientras tanto?"

Puedes usar el Asistente de Facturación mensual para generar borradores de forma masiva.

"¿Se integra con SEPA?"

Sí, al lanzar la funcionalidad incluirá cobro automático por domiciliación bancaria.

"¿Puedo pausar un contrato temporalmente?"

Sí, por ejemplo para cerrar una piscina en invierno.


✅ Checklist de Preparación

Mientras llega la facturación recurrente:

  • [ ] Asegúrate de tener los emails de todos los clientes
  • [ ] Configura las series de facturación
  • [ ] Prepara las plantillas de email
  • [ ] Revisa que los mandatos SEPA estén firmados

🔄 La facturación recurrente cambiará tu día a día

Dejarás de perder tiempo en tareas repetitivas para centrarte en hacer crecer tu negocio.

Roadmap completo: Ver ROADMAP_ERP

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¿Necesitas ayuda? soporte@poolcontrolpro.com