🏭 Proveedores

Captura con datos demo AquaDemo.
Tiempo estimado: 8 minutos
Nivel: 🟢 Fácil
Configuración inicial necesaria
🎯 ¿Qué es un proveedor?
Un proveedor es la empresa o persona a la que compras productos.
Ejemplos:
- Químicos del Mar S.L. - Venden cloro, pH, algicidas
- PoolTools S.A. - Venden equipos de depuración
- Limpieza Industrial Madrid - Venden limpiafondos, redes
📝 PASO 1: Dar de alta un proveedor
Dónde está:
- Ve a Catálogo → Proveedores
- Pulsa "Nuevo proveedor" (asistente en 3 pasos) o abre la ficha desde la tabla
- En la ficha: pestañas Resumen, Tarifa, Por marca, Pedidos y Facturas
Datos a rellenar:
Información básica
| Campo | Qué poner | Ejemplo |
|---|---|---|
| Nombre | Razón social | "Químicos del Mar S.L." |
| CIF | Código fiscal | "B12345678" |
| Teléfono | Contacto | "912345678" |
| Para pedidos | "pedidos@quimicosdelmar.com" | |
| Web | Opcional | "www.quimicosdelmar.com" |
Dirección
- Calle: "Polígono Industrial Norte, Nave 5"
- Ciudad: "Madrid"
- CP: "28001"
Condiciones comerciales
| Campo | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Forma de pago | Cómo pagas | Transferencia, 30 días |
| Divisa | En qué moneda | EUR (€), USD ($) |
| Transporte | Quién paga envío | "Incluido en pedidos >500€" |
| Descuento | % habitual | 5% en todos los pedidos |
Tarifa por artículo vs condiciones por marca
Hay dos capas de precios con el mismo proveedor. No se mezclan: la tarifa por SKU es la que se usa al vincular un producto concreto.
flowchart LR
Producto[Producto del catálogo]
Proveedor[Proveedor]
SP[SupplierProduct tarifa por SKU]
SC[SupplierCondition por marca/categoría]
Producto --> SP
Proveedor --> SP
Proveedor --> SC| Concepto | Dónde se edita | Ejemplo demo |
|---|---|---|
Tarifa (SupplierProduct): PVP, dto. 1, dto. 2, neto, rappels por referencia | Ficha producto → pestaña Proveedores, o ficha proveedor → pestaña Tarifa | Quimipool: cloro al 60%, alguicida al 90% |
Por marca (SupplierCondition): regla genérica marca + categoría | Ficha proveedor → pestaña Por marca | AstralPool + categoría Bombas: 10% + 0% |
Varios proveedores por producto: en la ficha del producto puedes tener Quimipool y CTX a la vez.
Varios productos por proveedor: en la tarifa del proveedor cada fila tiene su propio % (badges de descuento y rappels en la tabla).
Importación masiva: desde el listado de proveedores, CSV de tarifa (misma estructura que SupplierProduct).
📋 Proveedor por defecto de producto
Cuando das de alta un producto, puedes asignarle un proveedor por defecto:
Para qué sirve:
- Negociar mejores precios ("Compro 15.000€ al año")
- Ver proveedores más importantes
- Comparar precios entre proveedores
💡 Evaluación de proveedores
Puedes puntuar proveedores por:
- Calidad del producto
- Puntualidad en entregas
- Precio competitivo
- Atención al cliente
Ayuda a decidir: ¿Con quién compro este año?
❓ Preguntas frecuentes
"¿Puedo tener varios proveedores para el mismo producto?"
Sí. Uno será "por defecto", pero puedes comprar al que quieras.
"¿Qué pasa si un proveedor cierra?"
Márcalo como "Inactivo". No desaparece del histórico.
"¿El proveedor ve mis datos?"
No. Esta información es solo para tu gestión interna.
"¿Puedo exportar la lista de proveedores?"
Sí, a Excel o PDF, para hacer copias de seguridad.
✅ Checklist de proveedor
Al dar de alta:
- [ ] Nombre completo y CIF correctos
- [ ] Teléfono y email de contacto válidos
- [ ] Dirección completa
- [ ] Condiciones de pago claras
- [ ] Descuentos negociados anotados
Periódicamente:
- [ ] Reviso histórico de compras
- [ ] Evalúo si los precios siguen siendo competitivos
🏭 Buenos proveedores = Buen negocio
Elige bien, negocia mejor, y mantén buena relación.