🧙 Abrechnungsassistent
Geschätzte Zeit: 12 Minuten
Stufe: 🟡 Mittel
Der schnellste Weg, den gesamten Monat in Rechnung zu stellen
🎯 Was ist der Assistent?
Der Abrechnungsassistent ist ein Tool, das für einen Zeitraum alle abrechenbaren Daten gruppiert und automatisch Rechnungen erstellt.
Beispiel:
Der Januar ist vorbei.
Sie haben 50 Kunden mit Besuchen, Verbrauch, Gebühren ...
Der Assistent überprüft alles, zeigt es Ihnen und erstellt 50 Rechnungen auf einmal.
📝 SCHRITT 1: Zeitraum auswählen
- Gehen Sie zu Abrechnung → Abrechnungsassistent
- Wählen Sie den Zeitraum für die Rechnung aus:
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.Tipp: Rechnungen Sie immer im vollen Monat. Es ist einfacher zu kontrollieren.
📊 SCHRITT 2: Überprüfen Sie, was abrechnungsfähig ist
Das System analysiert und zeigt Ihnen:
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.Erfassung mit Demo-Manager-Benutzer (AquaDemo-Daten).
🔍 SCHRITT 3: Kunde für Kunde überprüfen (optional)
Wenn Sie vor der Rechnungsstellung eine Überprüfung wünschen:
Wenn etwas nicht stimmt:
Beispiel: Der Techniker hat 450 kg Chlor anstelle von 45 kg eingesetzt.
Nach der Generierung:
✅ FACTURAS GENERADAS CORRECTAMENTE
• Facturas creadas: 47
• Importe total: 29.645€
• Emails enviados: 45 (2 sin email configurado)
PRÓXIMOS PASOS:
[📧 Ver facturas generadas]
[🏦 Generar remesa bancaria]
[📄 Exportar a contabilidad]
[⬅️ Zurück zum Anfang]📋 Sonderfälle
Kunde mit mehreren Pools:
CLIENTE: Comunidad El Sol (4 piscinas)
Opción A: Una factura con todo
• Cuota: 600€ (4 x 150€)
• Un solo documento
Opción B: Factura por piscina
• Piscina 1: 150€
• Piscina 2: 150€
• Piscina 3: 150€
• Piscina 4: 150€
• (El cliente pide esto para repartir gastos)Kunde, der nur Produkte schuldet (keine Gebühr):
CLIENTE: Tienda de Piscinas (cliente ocasional)
• No tiene cuota de mantenimiento
• Solo compró productos en el TPV
• Factura: 45€ (cloro comprado)
• No aparece en facturación mensual💡 Abrechnungstipps
Tipp 1: Rechnungen jeden Monat am selben Tag
Der letzte Tag des Monats oder der erste des nächsten. So gewöhnen sich Kunden daran.
Tipp 2: Überprüfen Sie die „Ausreißer“
Überprüfen Sie vor der Generierung die abnormalen Verbräuche (viele oder wenige). Es könnten Fehler sein.
Tipp 3: Entwürfe speichern
Wenn Sie sich nicht sicher sind, generieren Sie es zunächst als „Entwurf“. Sie überprüfen und senden dann.
Tipp 4: Automatische E-Mail
Richten Sie den automatischen Versand ein, um Zeit zu sparen.
❓ Häufig gestellte Fragen
„Kann ich nur einem Kunden eine Rechnung stellen?“
Ja, aus Ihrer Datei: Kunde → Rechnung.
„Was passiert, wenn ein Kunde diesen Monat keine Besucher hat?“
Es kommt auf die Zahlungsart an:
- All Inclusive: Es wird die gleiche Gebühr in Rechnung gestellt (vorbeugende Wartung)
- Gebühr + Verbrauch: Es wird Gebühr + 0 Verbrauch in Rechnung gestellt
- Nur Service: Es wird nichts in Rechnung gestellt
„Kann ich den Preis eines Produkts nur für diesen Kunden ändern?“
Ja, in der Detailbewertung können Sie Beträge bearbeiten.
„Erhält der Kunde die Rechnung automatisch?“
Ja, wenn Sie „Automatisch per E-Mail senden“ aktivieren. Wenn nicht, senden Sie es später.
✅ Checkliste vor der Abrechnung
- [ ] Richtiger Zeitraum ausgewählt
- [ ] Alle Arbeitsberichte abgeschlossen
- [ ] Überarbeiteter Verbrauch (angemessene Mengen)
- [ ] Aktualisierte Preise
- [ ] Korrekte Abrechnungsserie
- [ ] Konfigurierte Kunden-E-Mails
🧙 Der Assistent rechnet in Minuten ab, was vorher Tage dauerte
Automatisieren und Fehler reduzieren.