Record d'heure 2.0

Chemin : Rapports → Enregistrement horaire (/reports/time-history)
Module requis : Contrôle du temps (TIME_TRACKING)

Le hub unifie trois onglets :

1. Jour — détails quotidiens, édition manuelle, PDF imprimable
2. Clôture mensuelle — mois de clôture, signature des employés, approbation de l'entreprise
3. Gestion des exportations — PDF professionnel, Excel (3 feuilles) et CSV Sage ajoutés

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Pré-configuration

Codes pour la gestion

Où	Champ
Paramètres → Entreprise	Code de l'entreprise (Paie/Sage) →payrollCode
Paramètres → Équipe → employé	Code Employé (Sage) →employeeCode

Sans ces codes, l'export Excel/PDF détaillé renvoie une erreur indiquant ce qu'il faut configurer.

Contrôle du temps (Paramètres → Entreprise → Portail et signatures)

• Exiger la signature des employés — après la clôture du mois
• Approbation de l'entreprise : l'administrateur approuve avant l'exportation
• Date limite de signature — rappels automatiques (connexion-maintenance)
• Bloquer l'exportation sans approbation

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Débit mensuel recommandé

1. Admin revisa pestaña Jornada (correcciones manuales si hace falta)
2. Admin → Cierre mensual → «Cerrar mes»
3. Empleado → App técnico → Mi registro de jornada → Firma
4. Admin aprueba el periodo
5. Admin → Exportar gestoría → PDF / Excel / CSV

La période indique :PENDING_EMPLOYEE→SIGNED_EMPLOYEE→APPROVED→EXPORTED---

Onglet Jour

• Filtres : employé, plage de dates, type de signature, manuel uniquement
• KPIs : jours, heures effectives (sans pauses), records, pauses
• PDF / Print — génère un serveur PDF (ne dépend pas du navigateur ; évite la barre latérale lors de l'impression)
• Les transferts ouverts (sans sortie) sont marqués comme un avertissement

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Signature de l'employé (application technique)

Chemin :/app/pool-control/my-timesheetLe technicien voit les périodes en attente et signe avec le même panneau de capture que les bons de livraison/pièces. Après la signature, l'administration reçoit une notification.

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Export de gestion

Formater	Contenu
PDF	En-tête d'entreprise, codes, tableau journalier, signatures intégrées, pied de page RDL 8/2019
Excel	Fiche détaillée + Résumé Sage + Métadonnées de clôture
CSV	Résumé ajouté par l'employé (hérité, compatible A3/Sage)

Disponible uniquement avec la période approuvée (sauf brouillon PDF de Jornada).

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## Notifications

Événements automatiques :

• Période de fermeture → employé + administrateur
• Signes des employés → administrateur (prêt à approuver)
• Signature expirée (jour limite) → rappel employé + admin

Configurable dans Mes notifications / matrice entreprise (TIMESHEET_*événements).

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Productivité (rapport séparé)

Le tableau de bord de productivité (/reports/productivity) continue de mesurer l'efficacité par visite et par technicien. Il ne remplace pas l'enregistrement légal des heures de travail.

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Questions fréquemment posées

Est-il automatiquement envoyé à l'agence ?

Pas dans cette version. Téléchargement du manuel PDF/Excel/CSV. L'intégration de l'API CronoJob/FichaFacil est prévue.

Inclut-il des pauses aux heures effectives ?

Non. Les pauses (BREAK) apparaissent dans les détails mais ne correspondent pas aux totaux de paie.

Puis-je imprimer sans clôturer le mois ?

Oui, depuis Jornada → PDF / Imprimer (PROJET de filigrane s'il n'est pas approuvé).