💸 Dépenses
Durée estimée : 8 minutes
Niveau : 🟢 Facile
Contrôlez ce qui sort de votre poche
🎯 Que sont les dépenses ?
Les Dépenses représentent tout l'argent qui sort de votre entreprise.
Exemples :
- Achat de chlore auprès des fournisseurs
- Carburant pour camionnettes
- Paies des techniciens
- Location de bureaux
- Lumière, eau, téléphone
- Assurance
📝 ÉTAPE 1 : Enregistrer une dépense
Comment :
- Accédez à Comptabilité → Dépenses
- Appuyez sur "Nouvelle dépense"
- Remplissez les données :
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.
📂 Catégories de dépenses
Catégories recommandées :
📊 Analyse des dépenses
Afficher les dépenses par catégorie :
Evolution mensuelle :
GASTOS POR MES (últimos 6 meses)
Jul: ████████████ 11.200€
Ago: ████████████████ 14.500€ (pico temporada)
Sep: ██████████████ 13.100€
Oct: ████████████ 11.800€
Nov: ██████████ 10.200€
Dic: ████████████ 11.500€💡 Conseils de contrôle
Astuce 1 : Inscrivez-vous le jour même
N'accumulez pas de billets. Enregistrez-les dès que vous les avez.
Astuce 2 : Photographiez tous les billets
Le papier est perdu, la photo non. Et le Trésor peut vous les demander.
Astuce 3 : Examinez vos dépenses chaque semaine
Dimanche soir, regarde ce que tu as dépensé cette semaine. Quelque chose vous surprend ?
Astuce 4 : Limite par catégorie
Définir des budgets :
- Carburant : max 1 000 €/mois
- Matériel : max 5 000 €/mois
- Si vous allez trop loin, cherchez pourquoi.
❓ Questions fréquemment posées
"Dois-je enregistrer chaque ticket d'essence ?"
Oui, un par un. Ou faites un récapitulatif hebdomadaire si c'est toujours le même montant.
"Que se passe-t-il si je perds un ticket ?"
Si vous n’avez pas de justificatif, ce n’est pas une dépense déductible. Prenez soin des billets.
"Les dépenses des techniciens sont-elles également enregistrées ?"
Oui, ils doivent passer des billets et vous les enregistrez (ou depuis l'application).
"Puis-je supprimer une dépense enregistrée ?"
Oui, mais laissez une trace du pourquoi (erreur de doigt, doublon...).
✅ Liste de contrôle d'inscription
- [ ] Date correcte
- [ ] Concept descriptif
- [ ] Catégorie appropriée
- [ ] Montant avec TVA correcte
- [ ] Billet photo/numérique enregistré
- [ ] Mode de paiement indiqué
💸 Contrôler les dépenses = Augmenter les profits
Chaque euro non dépensé est un euro gagné.