::: infos Menu réel Affaires/Logistique : Assistant (MRP), Commandes fournisseurs, Entrée de stock, Factures et paiements fournisseurs, Expédition. Fournisseurs en catalogue. NécessiteSTOCK_PROdans de nombreux cas. :::
📦 Achats et Fournisseurs
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Qu'allez-vous apprendre ici ? Comment acheter des produits auprès de fournisseurs, gérer les commandes et contrôler les paiements.
🎯 Qu'est-ce que le module Achats ?
Ce module permet d'acheter des produits que vous utiliserez ou vendrez ultérieurement.
Exemples d'utilisation :
- Achetez du chlore auprès du fournisseur Químicos del Mar
- Passer une commande de matériel pour reconstituer le stock
- Enregistrez quand la marchandise arrive
- Contrôler ce qu'il faut payer à chaque fournisseur
Flux d'un achat :
1. NECESITAS PRODUCTO
↓
2. Creas PEDIDO al proveedor
↓
3. Proveedor te envía mercancía
↓
4. Registras RECEPCIÓN (qué llegó)
↓
5. Proveedor te envía FACTURA
↓
6. Pagas la factura🏗️ Concepts clés
Commande vs Réception vs Facture
| Documenter | Quand est-il créé | Que représente-t-il |
|---|---|---|
| Commander | Avant de recevoir | Demande d'achat |
| Réception | Dès réception | Ce qui est vraiment arrivé |
| Facture | Après avoir reçu | Que devriez-vous payer |
Exemple réel :
- Vous commandez 100kg de chlore (COMMANDE)
- Vous recevez 100kg (RÉCEPTION)
- Ils vous envoient une facture de 500 € (INVOICE)
- Vous payez 500 € (PAIEMENT)
📋 Que pouvez-vous faire ici ?
✅ Fournisseurs
- Catalogue fournisseurs
- Coordonnées
- Conditions de paiement
- Historique des achats
✅ Commandes
- Créer des commandes aux fournisseurs
- Envoyer par email
- Suivi du statut
- Annuler les commandes
✅Réceptions
- Enregistrer l'entrée de marchandise
- Vérifier par rapport à la commande
- Accepter partiel ou total
- Enregistrer les incidents (casse, pannes)
✅ Factures fournisseurs
- Enregistrer les factures reçues
- Associer aux commandes/réceptions
- Contrôler les expirations
✅ Paiements
- Enregistrer les paiements aux fournisseurs
- Contrôler les effets en attente
- Générer des remises bancaires
✅ Suggestions d'achats
- Détecter les stocks faibles
- Proposer des quantités optimales
- Générer des commandes automatiques
🗺️ Carte de navigation
📁 ACHATS
│
├── 🏭 [Fournisseurs](./suppliers)
│ └── Catalogue et gestion des fournisseurs
├── 📝 [Ordres](./orders)
│ └── Créer et gérer les commandes
├── 📦 [Réceptions](./receipts)
│ └── Enregistrer la réception des marchandises
├── 📄 [Factures et paiements](./invoices-payments)
│ └── Factures reçues et paiements
└── 💡 [Suggestions d'achats](./purchase-suggestions)
└── Stock bas et commandes automatiques🎓 Glossaire des achats
| Terme | Signification |
|---|---|
| Fournisseur | Entreprise auprès de laquelle vous achetez |
| Commander | Demande d'achat formelle |
| Réception | Confirmation de ce qui est arrivé |
| Bon de livraison | Document de livraison fournisseur |
| Facture | Document de collecte fournisseur |
| Expiration | Délai de paiement |
| Effet | Document de paiement (reçu, billet à ordre) |
| Remise | Paiements bancaires définis |
💡Quand utiliser chaque fonction ?
Vous devez acheter plus d'eau de Javel :
→ Accédez aux Suggestions d'achat ou créez une Commande directe
Un camion vient d'arriver :
→ Accédez à Réceptions et enregistrez ce qui est arrivé
Le fournisseur vous envoie une facture :
→ Allez sur Factures et enregistrez-le pour le payer plus tard
C'est le jour de payer les fournisseurs :
→ Allez dans Paiements et générez une remise bancaire
📦 Achats bien gérés = Entreprise saine
Sans stock, pas de travail. Achetez à temps et contrôlez les paiements.