::: infos Menu réel Logistique : transferts, quarantaine, RMA, Inventaire physique, Infrastructure (entrepôts). Stock technique : Mon Van. Ne confondez pas les transferts de stock avec Réaffecter les visites dans Opérationnel. :::
📦 Entrepôt et inventaire
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.
Qu'allez-vous apprendre ici ? Comment gérer votre entrepôt, contrôler le stock de produits et maintenir l'inventaire à jour.
🎯 Qu'est-ce que le module Inventaire ?
Ce module permet de savoir quels produits vous possédez, où ils se trouvent et combien il y en a.
Exemples d'utilisation :
- Sachez si vous avez assez de chlore pour la semaine
- Trouver où se trouve un produit spécifique
- Faire un inventaire physique et vérifier avec le système
- Transférer le stock entre l'entrepôt et les camionnettes
- Contrôler les produits qui expirent
PAS pour :
- ❌ Acheter auprès des fournisseurs (c'est ça les Achats)
- ❌ Facturer les produits (c'est-à-dire les ventes)
- ❌ Record de consommation dans les piscines (c'est l'App Technique)
🏗️ Concepts clés
1️⃣ Entrepôt et emplacement
| Concepts | Qu'est-ce que c'est | Exemple |
|---|---|---|
| ENTREPÔT | Lieu physique où vous stockez votre stock | Entrepôt central, Van Juan |
| EMPLACEMENT | Zone spécifique au sein de l'entrepôt | Étagère A3, tiroir 5 |
Exemple:
Almacén: Oficina Central
├── Ubicación: Estante A1 (productos pesados)
├── Ubicación: Estante A2 (productos ligeros)
└── Ubicación: Cámara frigorífica (productos sensibles)2️⃣ Stock théorique vs stock réel
| Tapez | Qu'est-ce que c'est | Quand ça diffère |
|---|---|---|
| Stock théorique | Ce que dit le système | Toujours |
| Stock réel | Qu'y a-t-il réellement | Quand tu es au carré |
Pourquoi diffèrent-ils ?
- Pauses non enregistrées
- Vol
- Comptage des erreurs
- Produits périmés jetés
3️⃣ Types de mouvements
TIPOS DE MOVIMIENTO DE STOCK:
📥 ENTRADA
├── Compra a proveedor
├── Devolución de cliente
├── Transferencia desde otro almacén
└── Ajuste positivo (inventario)
📤 SALIDA
├── Venta a cliente
├── Consumo en piscina (técnico)
├── Transferencia a otro almacén
└── Ajuste negativo (inventario)
🔄 TRANSFERENCIA
├── Entre almacenes
├── Misma cantidad, cambia ubicación
└── No afecta stock total📋 Que pouvez-vous faire ici ?
✅ Gestion des entrepôts
- Créer plusieurs entrepôts (central, fourgons, entrepôts)
- Mettre en place des emplacements au sein de chaque entrepôt
- Définir les responsables de chaque entrepôt
✅ Contrôle des stocks
- Voir le stock actuel de chaque produit
- Configurer le stock minimum (alertes en cas de faible)
- Définir le stock maximum (limite de stockage)
- Afficher les produits sur le point d'expirer
✅ Inventaires physiques
- Faire des décomptes périodiques
- Comparez le stock théorique et le stock réel
- Ajuster les différences
- Générer des rapports d'inventaire
✅ Mouvements de stocks
- Afficher l'historique des entrées et des sorties
- Trouvez qui a déplacé quoi et quand
- Annuler les mouvements erronés
- Exporter les mouvements vers Excel
✅ Transferts
- Déplacer le stock entre les entrepôts
- Envoyer le matériel aux camionnettes
- Recevoir les retours des camionnettes
- Contrôler les transferts en attente
✅ Catalogue de produits
- Créer de nouveaux produits
- Définir les unités de mesure
- Mettre des codes-barres
- Définir les fournisseurs réguliers
🗺️ Carte de navigation
📁 INVENTAIRE
│
├── 🏭 [Entrepôts](./warehouses)
│ └── Créer et configurer des entrepôts
├── 📊 [Contrôle des stocks](./stock-control)
│ └── Niveaux minimums, alertes, péremption
├── 🧮 [Inventaires physiques](./stock-counts)
│ └── Comptages, ajustements, rapprochement stock
├── 📦 [Mouvements de stocks](./movements)
│ └── Historique, entrées, sorties, traçabilité
└── 🔄 [Transferts](./transfers)
└── Mouvements entre entrepôts🎓 Glossaire d'inventaire
| Terme | Signification |
|---|---|
| Stock | Quantité disponible d'un produit |
| Entrepôt | Lieu physique où le stock est conservé |
| Emplacement | Site spécifique au sein de l'entrepôt |
| Inventaire | Inventaire physique de tout le stock |
| Ajustement | Correction des stocks (lorsqu'il y a des différences) |
| Expiration | Date limite pour utiliser un produit |
| Lot | Groupe de produits issus du même achat |
| Traçabilité | Savoir où se trouve chaque produit |
💡Quand utiliser chaque fonction ?
Je veux savoir si j'ai suffisamment de chlore :
→ Allez dans Contrôle des stocks → Voir le stock actuel
Le technicien dit qu'il n'a pas de matériel :
→ Allez dans Transferts → Envoyez le stock à votre camionnette
C'est la fin du mois et il faut faire l'inventaire :
→ Accédez à Inventaires physiques → Nouveau décompte
Je veux savoir qui a utilisé la dernière eau de Javel :
→ Allez dans Mouvements → Recherche par produit
Je dois créer un nouveau produit :
→ Accédez au Catalogue de produits → Nouveau produit