::: informations Remarque Dans l'application, de nombreuses fonctions « comptabilité » se trouvent dans Finance et Rapports (dépenses en/financials/expenses, modèles fiscaux dans/reports/tax-forms), pas dans un seul menu appelé « Comptabilité ». :::
📊 Comptabilité
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.
Qu'allez-vous apprendre ici ? Comment tenir la comptabilité de votre entreprise : dépenses, revenus, résultats et obligations fiscales.
🎯 Qu'est-ce que le module Comptabilité ?
Ce module vous aide à connaître la santé financière de votre entreprise.
Exemples d'utilisation :
- Sachez si vous gagnez ou perdez de l'argent ce mois-ci
- Contrôler les dépenses (carburant, matériel, paie)
- Voir le flux de trésorerie (argent entrant et sortant)
- Préparer les données pour le manager/gestion
- Exporter vers programmes de comptabilité (Sage, A3...)
⚠️IMPORTANT :
PoolControl NE remplace PAS votre manager/direction.
Fournissez les données, mais le conseiller fiscal doit les valider.
🏗️ Concepts clés
1️⃣ Revenus vs Dépenses
| Concepts | Qu'est-ce que c'est | Exemple |
|---|---|---|
| REVENU | L'argent rentre | Factures payées par les clients |
| FRAIS | L'argent sort | Achats auprès des fournisseurs, paies |
| AVANTAGE | Revenus - Dépenses | S'il est positif, vous gagnez de l'argent |
2️⃣ Flux de trésorerie
DINERO EN CAJA:
Lunes: +2.000€ (remesa bancaria cobrada)
- 500€ (compra proveedor)
─────────
= 1.500€
Martes: + 300€ (venta en tienda)
- 1.200€ (nómina técnicos)
─────────
= -900€ (¡cuidado!)Flux de trésorerie positif : Vous avez de l'argent à payer.
Flux de trésorerie négatif : vous dépensez plus que ce que vous gagnez.
3️⃣ TVA prise en charge par rapport à la TVA en sortie
| Tapez | Qu'est-ce que c'est | Quand |
|---|---|---|
| TVA prise en charge | TVA que VOUS payez | Lors de l'achat auprès de fournisseurs |
| TVA en aval | TVA que VOUS facturez | Lors de la vente aux clients |
| Payable | Impacté - Pris en charge | Trimestriel au Trésor |
📋 Que pouvez-vous faire ici ?
✅ Dépenses
- Enregistrer les dépenses de l'entreprise
- Catégoriser (carburant, matériel, services...)
- Joindre des billets/factures
- Contrôler les dépenses par catégorie
✅Revenu
- Afficher les revenus par période
- Comparer avec la même période l'année dernière
- Analyser par type de client
✅ Tableau de bord financier
- Bilan
- Compte de résultat
- Graphiques d'évolution
- Ratios financiers
✅Impôts
- Récapitulatif TVA
- Modèles 303 (trimestriel)
- Formulaire 347 (opérations avec des tiers)
- Exportation pour le gestionnaire
✅ Exporter
- Exporter vers Excel
- Exporter vers Sage
- Exporter vers A3
- Format comptable standard
🗺️ Carte de navigation
📁 COMPTABILITÉ
│
├── 💸 [Factures](./expenses)
│ └── Enregistrer et catégoriser les dépenses
├── 📈 [Tableau de bord financier](./financial-dashboard)
│ └── Balance, résultats, graphiques
└── 🧾 [Impôts](./taxes)
└── TVA, modèles fiscaux, exportation🎓 Glossaire comptable
| Terme | Signification |
|---|---|
| Revenu | L'argent qui entre dans l'entreprise |
| Dépense | L'argent qui quitte l'entreprise |
| Avantage | Revenus moins dépenses |
| Flux de trésorerie | Flux d'argent (entrées et sorties) |
| TVA prise en charge | TVA que vous payez lors de l'achat |
| TVA en aval | TVA que vous facturez lors de la vente |
| Amortissement | Dépenses d'équipement étalées sur plusieurs années |
| Dispositions | Argent mis de côté pour les dépenses futures |
💡Quand utiliser chaque fonction ?
Je veux savoir si je gagne de l'argent :
→ Accédez au Tableau de bord financier → Compte de résultat
Je dois déclarer la TVA trimestriellement :
→ Allez dans Taxes → Récapitulatif de la TVA → Exporter vers le gestionnaire
J'ai acheté du carburant :
→ Allez dans Dépenses → Enregistrer les dépenses → Catégorie : Transport
Je veux voir comment se passe cette année par rapport à l'année dernière :
→ Accédez au Tableau de bord financier → Comparaison annuelle