📝 Ordini

Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.

Tempo stimato: 10 minuti
Livello: 🟢 Facile
Il documento che invii al fornitore

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🎯 Cos'è un ordine?

Un ordine è un documento formale in cui richiedi prodotti a un fornitore.

Esempio:

"Ciao Químicos del Mar, ho bisogno di:

• 100 kg di cloro granulato
• 20 litri di pH-
• Consegna per lunedì 20 Grazie"

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📝 PASSO 1: Crea un ordine

Dove:

1. Vai su Acquisti → Ordini
2. Premi "Nuovo ordine"

Riempi:

Fornitore

Seleziona dall'elenco:

[Químicos del Mar S.L. ▼]

Prodotti

Aggiungi i prodotti uno per uno:

Producto:          Cantidad:   Precio:     Total:
─────────────────────────────────────────────────
Cloro granulado    100 kg      3.50€/kg    350€
pH- minorador       20 L       8.00€/L     160€
Algicida            10 L      12.00€/L     120€
─────────────────────────────────────────────────
                              TOTAL:      630€

Dati aggiuntivi

Campo	Cosa indossare	Esempio
Data dell'ordine	Oggi	15/01/2024
Data prevista	Quando ne hai bisogno	20/01/2024
Indirizzo di consegna	Dove indossarlo	Il tuo magazzino principale
Note	Istruzioni speciali	"Chiamare prima di consegnare"

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📧 FASE 2: Invia l'ordine

Una volta creato, puoi:

Opzione A: Invia tramite e-mail

1. Premi "Invia tramite email"
2. Il sistema genera il PDF dell'ordine
3. Si apre il tuo gestore di posta elettronica
4. Invii al fornitore

Opzione B: invio tramite fax/WhatsApp

1. Premi "Scarica PDF"
2. Lo invii attraverso il canale che usi con quel provider

Opzione C: Chiama

1. Premi "Visualizza ordine"
2. Leggi i prodotti al telefono
3. Note del fornitore manualmente

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🔄Stati degli ordini

Un ordine attraversa diversi stati:

Stato	Significato	Colore
Bozza	Creato ma non inviato	⚪ Grigio
In attesa	Inviato, in attesa di risposta	🟡 Giallo
Confermato	Il fornitore lo ha accettato	🟢Verde
Inviato	Il fornitore lo ha inviato	🔵 Blu
Ricevuto parziale	È arrivata solo una parte	🟠 Arancia
Ricevuto	Tutto è arrivato completo	🟢Verde
Annullato	È stato cancellato	🔴 Rosso

Modifica stato:

A seconda di ciò che ti dice il provider, aggiorni lo stato:

Proveedor: "Ok, lo envío mañana"
Tú: Cambias estado a "Confirmado"

Proveedor: "Ya está en camión"
Tú: Cambias estado a "Enviado"

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📦Quando arriva la merce

Quando arriva il tuo ordine:

1. Vai su Acquisti → Ricevimenti
2. Crea la ricevuta dall'ordine
3. Controlli cosa è arrivato
4. Se è tutto ok, contrassegna l'ordine come "Ricevuto"

(Vedi la guida completa su Ricevimenti)

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✏️ Modifica un ordine

Se non l'hai ancora inviato:

• Puoi modificare tutto
• Aggiungi/rimuovi prodotti
• Modificare le quantità

Se l'hai già inviato:

• Contattare il fornitore
• Richiedere la modifica tramite telefono/e-mail
• Aggiorna l'ordine nel sistema in modo che corrisponda

Se ti è già stato inviato:

• Non può più essere modificato
• Attendi di ricevere e apportare modifiche in seguito

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❓ Domande frequenti

"L'ordine prevede uno sconto sulle scorte?"

No. Le scorte diminuiscono quando vendi, non quando ordini. (Alcuni sistemi avanzati eseguono "scorte riservate", ma non è questo il caso.)

"Posso vedere i vecchi ordini?"

Sì, tutto è salvato. Puoi cercare per data, fornitore, stato...

"E se il fornitore non avesse qualcosa?"

Ricevi parziale. Oppure annulli l'ordine e ne effettui un altro con un altro fornitore.

"Posso effettuare ordini ricorrenti?"

Sì, imposta l'ordine automatico (rifornimento).

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✅ Lista di controllo dell'ordine

Prima della spedizione:

• [ ] Fornitore corretto
• [ ] Prodotti e quantità corrette
• [ ] Prezzi aggiornati
• [ ] Data di consegna ragionevole
• [ ] Indirizzo di consegna corretto

Dopo l'invio:

• [ ] Ho cambiato lo stato in "In sospeso"
• [ ] Ho aspettato conferma dal fornitore
• [ ] Quando arrivo, riceverò

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📝 L'ordine è la tua richiesta formale

Senza un ordine documentato, ci sono problemi in seguito. Chiedere sempre per iscritto.

Ricevimenti