📋 客户管理
::: 信息访问 可操作 → 客户端和池 · 路由:/app/pool-control/clients · 按钮:新客户端(权限CLIENT_CREATE)。 :::
预计时间: 10 分钟阅读 + 5 分钟练习
级别: 🟢 简单 - 任何人都可以做到
**最后:**您将知道如何创建客户端并了解类型
🎯 你要学什么?
在本指南中:
- ✅ 如何一步步创建新客户
- ✅ 每个字段要放入哪些数据
- ✅ 不同类型客户的差异
- ✅ 后期如何寻找客户
- ✅ 如何编辑或停用客户端
📝 第 1 步:进入客户部分
###它在哪里?
- 操作顶部选项卡(通常的管理员/经理布局)。
- 在侧面菜单中:客户端和池。
- 也可以从某些角色(商业)的业务进行访问。
直接路径:https://poolcontrolpro.com/app/pool-control/clients
你会看到什么?
当你进入后,你会看到这样的页面:

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。使用演示管理器用户(AquaDemo Piscinas S.L. 公司)进行真实捕获。
如果这是您第一次,此列表将为空。让我们来填补它吧!
📝 第 2 步:创建新客户端
2.1 按“+新客户”按钮
它位于右上角,是一个带有 ++ 的蓝色按钮(在上面的屏幕截图中可见)。
2.2 打开一个表单
您将看到几个需要填写的字段。我们一一来说:
📋 每个字段的解释
字段:“客户名称” ⭐(必填)
输入内容: 全名或公司名称。
正确示例:
- ✅“S.L. 拉帕尔梅拉酒店”
- ✅“胡安·加西亚·费尔南德斯”(私人)
- ✅“El Sol 业主社区”
- ✅“市体育俱乐部”
不正确的例子:
- ❌“”(空)
- ❌“酒店泳池”(这是一个泳池,而不是客户)
- ❌“Mr. Juan”(很不正式,写上全名)::: 提示💡技巧 如果名称包含“酒店”、“社区”或“俱乐部”等单词,PoolControl 会自动在名称旁边放置一个漂亮的图标。 :::
字段:“客户类型”(必填)
选项:
| 选项 | 意义 | 什么时候选择它 |
|---|---|---|
| 活跃 🟢 | 您正在服务的客户 | 你已经签了合同,你要清理他们的泳池 |
| 领先 🟠 | 潜在客户 | 他已向您询问报价但尚未聘用 |
| 不活动 ⚫ | 你不再为他服务 | 合同结束了,他没有付款,他就关门了…… |
实际例子:
您刚刚入住了拉帕尔梅拉酒店。他们告诉你下个月开始。
✅ 选择**“活动”**
一个社区的邻居向您询问价格,但他们说“他们会考虑一下。”
✅ 您选择**“领导”**(当您被雇用时,将其更改为“活跃”)
字段:“电子邮件”(推荐)
输入内容: 有效的联系电子邮件。
它的用途是什么:
- 向您发送发票
- 对于重要的通讯
示例:
- ✅“recepcion@hotellapalmera.com”
- ✅“administracion@comunidadelsol.es”
- ✅“juangarcia@gmail.com”(个人)
::: 警告 ⚠️ 重要 如果您不输入电子邮件,您将无法通过邮件发送发票。您必须打印它们或通过 WhatsApp 发送它们。 :::
字段:“电话”(推荐)
填写内容: 您可以联系他们的电话号码。
示例:
- ✅“912345678”(固定电话)
- ✅“+34 612 345 678”(带前缀的手机)
它的用途是什么:
- 如果出现问题(钥匙不起作用、狗松动......)
- 日程安排如有变更时通知
字段:“纳税地址”
输入内容: 将显示在发票上的地址。它可能与游泳池所在的位置不同。示例:
拉帕尔梅拉酒店位于:
- 泳池地址: Calle Mayor, 123(您要清洁的地方)
- 财政地址: Avenida de la Constitución, 45, 3ºB(他们设有行政办公室)
需要填写的字段:
- 街道: “Avenida de la Constitución, 45, 3ºB”
- 邮政编码:“28001”
- 城市:“马德里”
- 省:“马德里”
::: 提示 💡 为什么要将税务地址和池地址分开? 因为有时它们是不同的。酒店有其行政地址,但游泳池在其他地方。 :::
字段:“CIF/NIF”(可选但推荐)
输入内容: 客户的纳税识别号。
示例:
- 公司:“B12345678”(CIF)
- 个人:“12345678A”(DNI)
它的用途是什么:
- 发票(法律要求)
- 签订合同
📝 第 3 步:拯救客户
一切填写完毕后:
- 检查数据是否正确(尤其是电子邮件)
- 按**“保存”**按钮(位于底部)
如果一切顺利:
- 您将看到一条绿色消息:“客户端创建成功”
- 您将返回到客户列表
- 您的新客户将出现在列表中
如果发生错误:
- 检查标记为红色的字段
- 您可能错过了名字(这是强制性的)
🔍 第 4 步:寻找客户(之后)
当您有很多客户时,您将需要搜索他们。有以下几种方法:
方式一:搜索栏
- 列表顶部有一个字段显示“搜索客户...” 2.写下姓名(或部分姓名) 3.列表自动过滤
示例:
您输入“帕尔梅拉” → 出现“拉帕尔梅拉酒店”
方式 2:过滤器
您可以按以下条件过滤:
- 类型: 仅查看“资产”,仅“潜在客户”等。
- 区域: 仅查看来自“北部区域”的客户
✏️ 第 5 步:编辑客户端
如果您犯了错误或发生了变化(新电话、新地址...):1. 在客户列表中,点击客户的姓名 2. 客户端的完整文件打开 3. 右上角有一个**“编辑”按钮(✏️) 4.修改你需要的内容 5. 按“保存”**
🚫 第 6 步:停用客户端(不要删除)
如果您不再对某个客户感兴趣(合同终止、未付款、关闭……):
❌请勿删除它 → 您将丢失发票和访问的历史记录。
✅ 是的,禁用它: 1.输入客户端文件 2. 按“编辑” 3. 将类型更改为“非活动” 4. 保存
停用时会发生什么?
- 从正常列表中消失(但您可以通过过滤看到它)
- 未出现在日历中进行计划
- 不生成发票
- 但您保留所有历史记录以备不时之需
::: 提示 💡 如果他再次雇用我怎么办? 只需编辑它并再次使其“活动”即可。就是这么简单! :::
📊 完整示例:客户注册
场景: 您已安排入住拉帕尔梅拉酒店。你下个月开始。
他们给你的数据:
- 名称:拉帕尔梅拉酒店 S.L.
- 联系人:玛丽亚(接待员)
- 电子邮件:recepcion@hotellapalmera.com
- 电话:912345678
- 纳税地址:Av.宪法 45, 马德里
- 他们有2个游泳池(一个大的,一个儿童的)
- 他们想要“全包”服务
流程:
- 前往客户 → 新客户
- 名称:“S.L.拉帕尔梅拉酒店”
- 输入:“活跃”🟢
- 电子邮件:“recepcion@hotellapalmera.com” 5、电话:“912345678”
- 纳税地址:填写所有字段
- 守卫
结果:
- 客户出现在列表中
- 您现在可以添加 2 个池(请参阅以下指南)
❓ 常见问题
“我可以有两个同名的客户吗?”
可以,但不建议这样做。如果有两个“Hotel La Palmera”,请输入区分它们的内容:“Hotel La Palmera(马德里)”和“Hotel La Palmera(巴塞罗那)”。
“我可以稍后更改客户端类型吗?”
是的,总是如此。当潜在客户雇用您时,他们就会变得活跃。如果 Active 终止,则变为 Inactive。### “如果我输入的电子邮件错误会发生什么?” 发票不会到达。您可以随时编辑它。
###“客户看到我写的这个吗?” 不。这仅适用于您和您的团队。客户无权访问此信息(除了您通过电子邮件发送给他们的信息)。
✅ 检查表:您是否正确创建了客户端?
- [ ] 你给了他一个清晰完整的名字
- [ ] 您选择了正确的类型(活动/引导/非活动)
- [ ] 您输入了有效的电子邮件(用于发票)
- [ ] 您提供了联系电话号码
- [ ] 您填写了纳税地址
- [ ] 您按下“保存”并看到成功消息