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📋 客户管理

::: 信息访问 可操作客户端和池 · 路由:/app/pool-control/clients · 按钮:新客户端(权限CLIENT_CREATE)。 :::

预计时间: 10 分钟阅读 + 5 分钟练习
级别: 🟢 简单 - 任何人都可以做到
**最后:**您将知道如何创建客户端并了解类型


🎯 你要学什么?

在本指南中:

  1. ✅ 如何一步步创建新客户
  2. ✅ 每个字段要放入哪些数据
  3. ✅ 不同类型客户的差异
  4. ✅ 后期如何寻找客户
  5. ✅ 如何编辑或停用客户端

📝 第 1 步:进入客户部分

###它在哪里?

  1. 操作顶部选项卡(通常的管理员/经理布局)。
  2. 在侧面菜单中:客户端和池
  3. 也可以从某些角色(商业)的业务进行访问。

直接路径:https://poolcontrolpro.com/app/pool-control/clients

你会看到什么?

当你进入后,你会看到这样的页面:

客户列表

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。使用演示管理器用户(AquaDemo Piscinas S.L. 公司)进行真实捕获。

如果这是您第一次,此列表将为空。让我们来填补它吧!


📝 第 2 步:创建新客户端

2.1 按“+新客户”按钮

它位于右上角,是一个带有 ++ 的蓝色按钮(在上面的屏幕截图中可见)。

2.2 打开一个表单

您将看到几个需要填写的字段。我们一一来说:


📋 每个字段的解释

字段:“客户名称” ⭐(必填)

输入内容: 全名或公司名称。

正确示例:

  • ✅“S.L. 拉帕尔梅拉酒店”
  • ✅“胡安·加西亚·费尔南德斯”(私人)
  • ✅“El Sol 业主社区”
  • ✅“市体育俱乐部”

不正确的例子:

  • ❌“”(空)
  • ❌“酒店泳池”(这是一个泳池,而不是客户)
  • ❌“Mr. Juan”(很不正式,写上全名)::: 提示💡技巧 如果名称包含“酒店”、“社区”或“俱乐部”等单词,PoolControl 会自动在名称旁边放置一个漂亮的图标。 :::

字段:“客户类型”(必填)

选项:

选项意义什么时候选择它
活跃 🟢您正在服务的客户你已经签了合同,你要清理他们的泳池
领先 🟠潜在客户他已向您询问报价但尚未聘用
不活动你不再为他服务合同结束了,他没有付款,他就关门了……

实际例子:

您刚刚入住了拉帕尔梅拉酒店。他们告诉你下个月开始。

✅ 选择**“活动”**

一个社区的邻居向您询问价格,但他们说“他们会考虑一下。”

✅ 您选择**“领导”**(当您被雇用时,将其更改为“活跃”)


字段:“电子邮件”(推荐)

输入内容: 有效的联系电子邮件。

它的用途是什么:

  • 向您发送发票
  • 对于重要的通讯

示例:

  • ✅“recepcion@hotellapalmera.com”
  • ✅“administracion@comunidadelsol.es”
  • ✅“juangarcia@gmail.com”(个人)

::: 警告 ⚠️ 重要 如果您不输入电子邮件,您将无法通过邮件发送发票。您必须打印它们或通过 WhatsApp 发送它们。 :::


字段:“电话”(推荐)

填写内容: 您可以联系他们的电话号码。

示例:

  • ✅“912345678”(固定电话)
  • ✅“+34 612 345 678”(带前缀的手机)

它的用途是什么:

  • 如果出现问题(钥匙不起作用、狗松动......)
  • 日程安排如有变更时通知

字段:“纳税地址”

输入内容: 将显示在发票上的地址。它可能与游泳池所在的位置不同。示例:

拉帕尔梅拉酒店位于:

  • 泳池地址: Calle Mayor, 123(您要清洁的地方)
  • 财政地址: Avenida de la Constitución, 45, 3ºB(他们设有行政办公室)

需要填写的字段:

  • 街道: “Avenida de la Constitución, 45, 3ºB”
  • 邮政编码:“28001”
  • 城市:“马德里”
  • 省:“马德里”

::: 提示 💡 为什么要将税务地址和池地址分开? 因为有时它们是不同的。酒店有其行政地址,但游泳池在其他地方。 :::


字段:“CIF/NIF”(可选但推荐)

输入内容: 客户的纳税识别号。

示例:

  • 公司:“B12345678”(CIF)
  • 个人:“12345678A”(DNI)

它的用途是什么:

  • 发票(法律要求)
  • 签订合同

📝 第 3 步:拯救客户

一切填写完毕后:

  1. 检查数据是否正确(尤其是电子邮件)
  2. 按**“保存”**按钮(位于底部)

如果一切顺利:

  • 您将看到一条绿色消息:“客户端创建成功”
  • 您将返回到客户列表
  • 您的新客户将出现在列表中

如果发生错误:

  • 检查标记为红色的字段
  • 您可能错过了名字(这是强制性的)

🔍 第 4 步:寻找客户(之后)

当您有很多客户时,您将需要搜索他们。有以下几种方法:

方式一:搜索栏

  1. 列表顶部有一个字段显示“搜索客户...” 2.写下姓名(或部分姓名) 3.列表自动过滤

示例:

您输入“帕尔梅拉” → 出现“拉帕尔梅拉酒店”

方式 2:过滤器

您可以按以下条件过滤:

  • 类型: 仅查看“资产”,仅“潜在客户”等。
  • 区域: 仅查看来自“北部区域”的客户

✏️ 第 5 步:编辑客户端

如果您犯了错误或发生了变化(新电话、新地址...):1. 在客户列表中,点击客户的姓名 2. 客户端的完整文件打开 3. 右上角有一个**“编辑”按钮(✏️) 4.修改你需要的内容 5. 按“保存”**


🚫 第 6 步:停用客户端(不要删除)

如果您不再对某个客户感兴趣(合同终止、未付款、关闭……):

❌请勿删除它 → 您将丢失发票和访问的历史记录。

✅ 是的,禁用它: 1.输入客户端文件 2. 按“编辑” 3. 将类型更改为“非活动” 4. 保存

停用时会发生什么?

  • 从正常列表中消失(但您可以通过过滤看到它)
  • 未出现在日历中进行计划
  • 不生成发票
  • 但您保留所有历史记录以备不时之需

::: 提示 💡 如果他再次雇用我怎么办? 只需编辑它并再次使其“活动”即可。就是这么简单! :::


📊 完整示例:客户注册

场景: 您已安排入住拉帕尔梅拉酒店。你下个月开始。

他们给你的数据:

  • 名称:拉帕尔梅拉酒店 S.L.
  • 联系人:玛丽亚(接待员)
  • 电子邮件:recepcion@hotellapalmera.com
  • 电话:912345678
  • 纳税地址:Av.宪法 45, 马德里
  • 他们有2个游泳池(一个大的,一个儿童的)
  • 他们想要“全包”服务

流程:

  1. 前往客户 → 新客户
  2. 名称:“S.L.拉帕尔梅拉酒店”
  3. 输入:“活跃”🟢
  4. 电子邮件:“recepcion@hotellapalmera.com” 5、电话:“912345678”
  5. 纳税地址:填写所有字段
  6. 守卫

结果:

  • 客户出现在列表中
  • 您现在可以添加 2 个池(请参阅以下指南)

❓ 常见问题

“我可以有两个同名的客户吗?”

可以,但不建议这样做。如果有两个“Hotel La Palmera”,请输入区分它们的内容:“Hotel La Palmera(马德里)”和“Hotel La Palmera(巴塞罗那)”。

“我可以稍后更改客户端类型吗?”

是的,总是如此。当潜在客户雇用您时,他们就会变得活跃。如果 Active 终止,则变为 Inactive。### “如果我输入的电子邮件错误会发生什么?” 发票不会到达。您可以随时编辑它。

###“客户看到我写的这个吗?” 不。这仅适用于您和您的团队。客户无权访问此信息(除了您通过电子邮件发送给他们的信息)。


✅ 检查表:您是否正确创建了客户端?

  • [ ] 你给了他一个清晰完整的名字
  • [ ] 您选择了正确的类型(活动/引导/非活动)
  • [ ] 您输入了有效的电子邮件(用于发票)
  • [ ] 您提供了联系电话号码
  • [ ] 您填写了纳税地址
  • [ ] 您按下“保存”并看到成功消息

🎉 恭喜!

您已经知道如何创建客户。下一步是添加池。

游泳池目录

或者,如果您想更深入地了解配置:

客户档案

需要帮助?soporte@poolcontrolpro.com