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📋 效果组合

预计时间: 10 分钟
级别: 🟡 中等
控制他们欠你的钱以及你何时收取


🎯 效果组合是什么?

票据投资组合是所有到期日的列表(您的客户欠您的)。它允许您:

  • 查看哪些发票等待领取
  • 了解每一项何时到期
  • 管理重新谈判
  • 准备 SEPA 汇款

✅ 可用功能

期限面板

Captura:投资组合

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。

效果的状态

状态颜色意义
待定🟡还没过期,等待日期
已过期🔴未付款已过日期
付费🟢已经收藏了
汇款🔵包含在待处理的 SEPA 汇款中

债务分割(重新谈判)

可用: ✅ 已实施

当客户无法一次支付全部费用时:

使用案例:

  • 客户要求“现在付一半,一个月后付一半”
  • 逾期债务的重新谈判
  • 分期付款协议

注册集合

注意: 当您登记付款时,发票会自动更新:

  • 状态:待处理→已付款(或部分已付款)
  • 未结余额减少
  • 效果标记为付费

📊 投资组合报告

按州汇总

拖欠排名

CLIENTES CON MAYOR DEUDA VENCIDA:

1. Hotel Costa Azul        2.300€ (45 días)
2. Comunidad El Sol        1.800€ (32 días)
3. Casa García               450€ (15 días)

[📞 Llamar a todos los vencidos]

🔄 工作流程

手动收集过程:

1. Revisar vencimientos diarios

2. Identificar vencidos o próximos

3. Llamar al cliente / Enviar recordatorio

4. Recibir el pago

5. Registrar cobro en el sistema

6. Factura actualizada automáticamente

SEPA 汇款流程:

1. Seleccionar efectos pendientes

2. Añadir a remesa SEPA

3. Generar archivo XML

4. Subir al banco

5. Esperar confirmación (2-3 días)

6. Marcar como cobrados

💡 实用技巧

预防逾期付款:

  • [ ] 到期前3天发送提醒
  • [ ] 如果您尚未付款,请在到期日致电
  • [ ] 向有问题的客户提供支付设施(分割)

收藏管理:

  • [ ]每周一早上检查投资组合
  • [ ] 按金额优先排序(金额最高的优先)
  • [ ] 记录所有收集对话

❓ 常见问题

###“如果我分割过期会发生什么?” 创建两个独立的效果。原来的被缩小了,新的有自己的日期。发票保留总金额。

“我可以删除过期时间吗?”

是的,如果正在等待处理。逾期或已付费的无法删除。

###“客户看到有效期了吗?” 不直接。您只能在门户中看到发票总金额。

“什么时候创建到期?”

根据客户的付款方式(30 天、60 天等)自动开具发票。


✅ 管理清单

每周:

  • [ ] 检查每周截止日期
  • [ ] 识别过期效果
  • [ ] 致电未偿还债务的客户

每月:

  • [ ] 准备 SEPA 汇款并注明每月到期日
  • [ ] 审查拖欠报告
  • [ ] 分析财政预测

📋 受控的投资组合 = 健康的财务

您知道他们欠您什么、何时收取以及是否存在问题。

概括

需要帮助?soporte@poolcontrolpro.com