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📝 预算

预计时间: 8 分钟
级别: 🟢 简单
销售前向客户提供的优惠


🎯 什么是预算?

报价(或报价/报价)是您向客户提供的文件:

  • 你们提供什么产品/服务?
  • 价格是多少
  • 有效期是多久?

示例:

客户:“维护我的泳池一年要花多少钱?”
您:创建包含 52 次访问 + 产品 = 2,400 欧元/年的预算
客户通过电子邮件收到并批准它,它就成为合同。


📝 第 1 步:制定预算

如何:

  1. 转到 销售 → 报价
  2. 按**“新报价”**
  3. 选择客户端
  4. 添加产品/服务

Captura:报价

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。

📊 预算状况

状态意义颜色
🟡 草稿 (PENDING)你正在创建它,客户端看不到它灰色
🟠 已发送 (SENT)在门户中可见;客户可签收蓝色
🟢 已接受 (ACCEPTED)客户签署(门户或手册)绿色
🔴 拒绝 (REJECTED)客户在门户网站上被拒绝红色
已过期 (EXPIRED)有效期已过橙色

📧 第 2 步:发送给客户

从预算来看:

  1. 检查一切是否正确
  2. 按**“通过电子邮件发送”** 3.系统自动生成PDF
  3. 客户收到电子邮件:
    • 主题:“泳池维护预算 - PoolControl”
    • 正文:包含您的数据的专业文本
    • 附件:预算 PDF

客户收到的电子邮件:

前置列表

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。使用演示管理器用户捕获(AquaDemo 数据)。


🌐 客户端接受 (2.0)

如果客户有活动门户并且您将报价发送至 已发送 状态:

  1. 客户查看文档/portal/quotes,下载 PDF 并可以签名
  2. 通过接受: -clientSignatureUrl和签名日期被保存
    • 管理员经理收到响铃通知(QUOTE_ACCEPTED
    • 如果“接受后创建订单”处于活动状态,则会自动生成订单
  3. 拒绝时:QUOTE_REJECTED通知相同的角色。

在预算表 (ERP) 中您将看到:

  • 徽章 通过客户端接受
  • 签名预览
  • 链接到生成的订单(避免重复“生成订单”)
预算型接受后+自动订购
项目命令PENDING装货码头(规划)
产品销售物流/仓储订单
合同订购 + 更新每月客户费用

配置:公司 → 客户门户。更多详细信息:门户报价


💡 卖出更多的技巧

提示 1:包含选项

不是一项,而是三项预算:

  • 基本:仅提供必要的内容 标准:推荐
  • 高级版:有附加功能

提示 2:有效期短

30 天会产生紧迫感。 “没有义务,仅本月有效。”

技巧 3:跟进

如果 3 天过去了,他们没有回复,请给他们打电话。许多销售因不跟进而损失。

提示 4:照片

在估价中包括客户泳池的照片(它们看起来很专业)。


❓ 常见问题

###“我可以复制报价吗?” 是的,如果它与另一个相似,“克隆”可以节省您的时间。

###“客户可以在线审批吗?” 是的,启用活动门户和接受报价选项。在屏幕上登录并接受;您会立即收到通知。

###“如果我在批准后更改价格会怎样?” 你不应该。获得批准后,使用这些价格创建订单/发票。

“可以在技术人员的应用程序中进行估算吗?”

是的,您可以通过手机在池中创建预算。


✅ 完美的预算清单

  • [ ] 选择正确的客户端
  • [ ] 正确的池(如果适用)
  • [ ] 所有详细服务
  • [ ] 清晰价格(标明/不标明增值税)
  • [ ] 指定付款条件
  • [ ] 包含有效日期
  • [ ] 贵公司的联系信息
  • [ ] 发货前已审核

📝 良好的预算=更多的销量

慢慢来,保持清晰和专业。

客户订单

需要帮助?soporte@poolcontrolpro.com