📝 预算
预计时间: 8 分钟
级别: 🟢 简单
销售前向客户提供的优惠
🎯 什么是预算?
报价(或报价/报价)是您向客户提供的文件:
- 你们提供什么产品/服务?
- 价格是多少
- 有效期是多久?
示例:
客户:“维护我的泳池一年要花多少钱?”
您:创建包含 52 次访问 + 产品 = 2,400 欧元/年的预算
客户通过电子邮件收到并批准它,它就成为合同。
📝 第 1 步:制定预算
如何:
- 转到 销售 → 报价
- 按**“新报价”**
- 选择客户端
- 添加产品/服务

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。
📊 预算状况
| 状态 | 意义 | 颜色 |
|---|---|---|
🟡 草稿 (PENDING) | 你正在创建它,客户端看不到它 | 灰色 |
🟠 已发送 (SENT) | 在门户中可见;客户可签收 | 蓝色 |
🟢 已接受 (ACCEPTED) | 客户签署(门户或手册) | 绿色 |
🔴 拒绝 (REJECTED) | 客户在门户网站上被拒绝 | 红色 |
⚪ 已过期 (EXPIRED) | 有效期已过 | 橙色 |
📧 第 2 步:发送给客户
从预算来看:
- 检查一切是否正确
- 按**“通过电子邮件发送”** 3.系统自动生成PDF
- 客户收到电子邮件:
- 主题:“泳池维护预算 - PoolControl”
- 正文:包含您的数据的专业文本
- 附件:预算 PDF
客户收到的电子邮件:

Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。使用演示管理器用户捕获(AquaDemo 数据)。
🌐 客户端接受 (2.0)
如果客户有活动门户并且您将报价发送至 已发送 状态:
- 客户查看文档
/portal/quotes,下载 PDF 并可以签名。 - 通过接受: -
clientSignatureUrl和签名日期被保存- 管理员和经理收到响铃通知(
QUOTE_ACCEPTED) - 如果“接受后创建订单”处于活动状态,则会自动生成订单
- 管理员和经理收到响铃通知(
- 拒绝时:
QUOTE_REJECTED通知相同的角色。
在预算表 (ERP) 中您将看到:
- 徽章 通过客户端接受
- 签名预览
- 链接到生成的订单(避免重复“生成订单”)
| 预算型 | 接受后+自动订购 |
|---|---|
| 项目 | 命令PENDING→ 装货码头(规划) |
| 产品销售 | 物流/仓储订单 |
| 合同 | 订购 + 更新每月客户费用 |
配置:公司 → 客户门户。更多详细信息:门户报价。
💡 卖出更多的技巧
提示 1:包含选项
不是一项,而是三项预算:
- 基本:仅提供必要的内容 标准:推荐
- 高级版:有附加功能
提示 2:有效期短
30 天会产生紧迫感。 “没有义务,仅本月有效。”
技巧 3:跟进
如果 3 天过去了,他们没有回复,请给他们打电话。许多销售因不跟进而损失。
提示 4:照片
在估价中包括客户泳池的照片(它们看起来很专业)。
❓ 常见问题
###“我可以复制报价吗?” 是的,如果它与另一个相似,“克隆”可以节省您的时间。
###“客户可以在线审批吗?” 是的,启用活动门户和接受报价选项。在屏幕上登录并接受;您会立即收到通知。
###“如果我在批准后更改价格会怎样?” 你不应该。获得批准后,使用这些价格创建订单/发票。
“可以在技术人员的应用程序中进行估算吗?”
是的,您可以通过手机在池中创建预算。
✅ 完美的预算清单
- [ ] 选择正确的客户端
- [ ] 正确的池(如果适用)
- [ ] 所有详细服务
- [ ] 清晰价格(标明/不标明增值税)
- [ ] 指定付款条件
- [ ] 包含有效日期
- [ ] 贵公司的联系信息
- [ ] 发货前已审核