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⚠️ Errores Comunes y Soluciones

common mistakes

Captura con datos demo Piscival.

Nivel: 🟢 Fácil
Los errores que todos cometemos alguna vez


🎯 Errores más frecuentes

ErrorQué pasaCómo evitarlo
Borrar sin quererSe borra algo importanteConfirmar antes de borrar
Doble clicSe crea duplicadoEsperar a que cargue, no picar 2 veces
No guardarSe pierde el trabajoGuardar cada pocos minutos
Cliente equivocadoDatos en cliente que no esRevisar nombre antes de guardar

📝 Errores y soluciones

Error 1: "Borré algo sin querer"

Qué pasa: Pulsaste "Borrar" pensando que era otra cosa, o pensando "esto ya no lo necesito".

Solución:

  1. NO entres en pánico

  2. NO cierres el programa

  3. Comprueba si hay "Deshacer":

    • Ctrl + Z (Windows)
    • Cmd + Z (Mac)
    • O busca botón "Deshacer"
  4. Si no hay deshacer:

    • Contacta con el administrador
    • Algunos datos se pueden recuperar del historial
    • Si es un cliente, puede que solo esté "Inactivo" (no borrado)

Prevención:

  • PoolControl suele pedir confirmación antes de borrar
  • Lee el mensaje: "¿Seguro que quieres borrar?"
  • Si no estás seguro, NO pulses Sí

Error 2: "Hice doble clic y salió duplicado"

Qué pasa: Pulsaste "Guardar" dos veces porque parecía que no funcionaba. Resultado: 2 clientes iguales, 2 facturas, etc.

Solución:

  1. Identifica el duplicado:

    • Normalmente el segundo tiene algo diferente (número, fecha)
  2. Borra el duplicado:

    • Si es cliente: Edita → Estado → Inactivo (no borres, inactiva)
    • Si es factura: Rectificativa (nunca borres facturas)
    • Si es visita: Cancela la duplicada

Prevención:

  • Pulsa UNA VEZ
  • Espera a que termine (verás "Guardado" o un ✅)
  • Si tarda, espera, no pulses otra vez

Error 3: "Trabajé 20 minutos y no guardé"

Qué pasa: Estabas editando algo, se fue la luz/cobertura/se cerró el navegador, y se perdió todo.

Solución:

  1. En PoolControl web:

    • Algunos formularios tienen auto-guardado
    • Ve a la sección donde estabas, puede que esté guardado parcialmente
  2. En app móvil:

    • Suele tener auto-guardado más agresivo
    • Ve a "Borradores" a ver si está allí
  3. Si se perdió del todo:

    • Toca volver a hacerlo
    • La próxima vez, guarda cada pocos minutos

Prevención:

  • Guarda frecuentemente (Ctrl + S)
  • No escribas novelas sin guardar
  • En móvil, completa y envía antes de cambiar de pantalla

Error 4: "Estaba editando el cliente equivocado"

Qué pasa: Pensabas que estabas en "Casa García" pero eras en "Casa Gómez". Le cambiaste el teléfono al equivocado.

Solución:

  1. Si aún no guardaste:

    • Cierra sin guardar (botón Cancelar)
    • Vuelve a entrar al cliente correcto
  2. Si ya guardaste:

    • Vuelve al cliente equivocado
    • Pon los datos como estaban (si los recuerdas)
    • Ve al cliente correcto y pon los datos nuevos

Prevención:

  • Siempre mira el nombre ARRIBA de la pantalla
  • Lee antes de editar: "¿Este es el cliente que quiero editar?"

Error 5: "El técnico ve datos de otro cliente"

Qué pasa: El técnico dice que en su móvil ve piscinas que no son suyas, o datos mezclados.

Por qué pasa:

  • El administrador asignó mal las visitas
  • Hay un error de sincronización

Solución:

  1. Admin comprueba asignación:

    • Calendario → Ver rutas del técnico
    • ¿Están esas piscinas asignadas a él?
  2. Si están mal asignadas:

    • Transfiere las visitas al técnico correcto
    • O cancela y crea nuevas
  3. El técnico fuerza sincronización:

    • App → Más → Sincronizar ahora
    • Cierra y abre la app

💡 Consejos para no cometer errores

La regla del "STOP"

Antes de:

  • Borrar → STOP, ¿seguro?
  • Guardar → STOP, ¿es el cliente correcto?
  • Cerrar → STOP, ¿guardé?

La regla del "UNO"

  • UN clic en guardar
  • UN cliente editado a la vez
  • UN cambio importante documentado (foto, nota...)

La regla del "CONFIRMA"

Si el sistema te pregunta "¿Seguro?", es porque algo importante va a pasar. Lee y confirma conscientemente.


🆘 Cuándo pedir ayuda

Pide ayuda si:

  • Borraste algo importante y no puedes recuperarlo
  • Hay datos mezclados entre clientes
  • Crees que hay un bug (error del programa)
  • No sabes qué tocaste pero algo va mal

Cómo pedir ayuda:

  1. Describe qué estabas haciendo
  2. Qué esperabas que pasara
  3. Qué pasó en realidad
  4. Capturas de pantalla si es posible

❓ Preguntas frecuentes

"¿Hay botón de deshacer?"

En algunas partes sí (Ctrl+Z), pero no en todas. Mejor prevenir.

"¿Puedo recuperar algo borrado hace días?"

Depende. Los clientes solo se marcan como "Inactivo" (no se borran de verdad). Pero facturas y visitas, difícil.

"¿El administrador puede ver quién borró algo?"

Sí, hay historial de auditoría en Sistema → Auditoría.


⚠️ Todos cometemos errores

Lo importante es recuperarse rápido y aprender para la próxima.

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¿Necesitas ayuda? info@ohcodex.com