📦 Caso de Uso: Optimizar Inventario
Captura con datos demo AquaDemo.
Empresa: Químicos Piscinas SL
Ubicación: Valencia, España
Desafío: Gestionar stock para 200+ clientes sin quedarse sin producto
🎯 El Problema
David vende y usa muchos productos químicos. Sus problemas:
Antes de PoolControl:
- Agosto: Se quedó sin cloro (temporada alta) → Perdió clientes
- Septiembre: Compró de emergencia a precio alto → Perdió dinero
- Diciembre: Tenía 500kg de cloro caducándose → Perdió stock
- No sabía qué tenía en cada almacén
- Los técnicos pedían material y no había
✅ La Solución con PoolControl
1. Control Multi-Almacén
David tiene 3 puntos de stock:
ALMACÉN CENTRAL (oficina)
├── Stock principal
├── Grandes cantidades
└── Recibe de proveedores
FURGONETA JUAN (zona norte)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde central
FURGONETA ANA (zona sur)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde centralPoolControl sabe en todo momento qué hay en cada sitio.
2. Niveles de Stock Configurados
Para cada producto, configuró:
PRODUCTO: Cloro granulado 25kg
Stock mínimo: 100 kg (alerta roja)
Stock ideal: 300 kg (para 2 semanas)
Stock máximo: 600 kg (no comprar más)
Ubicación principal: Almacén central
Ubicación secundaria: Furgonetas (50kg cada una)3. Sugerencias de Compra Automáticas
Cada lunes, PoolControl genera:
SUGERENCIAS DE COMPRA - Semana 24
⚠️ URGENTE (stock bajo):
• Cloro granulado: 80kg actual → Sugerido: 220kg
• pH- minorador: 10L actual → Sugerido: 40L
📊 PEDIDO RECOMENDADO:
Proveedor: Químicos del Mar
Total: 1.240€
Entrega: 3 días
[🛒 Generar Pedido Automático]4. Trazabilidad Total
David sabe exactamente:
- Qué producto compró (lote, fecha caducidad)
- A qué cliente se lo vendió
- Qué técnico lo usó
- En qué piscina se aplicó
CLORO LOTE #A1234
├── Comprado: 15/03/2024 (caduca: 15/03/2025)
├── Usado en:
│ ├── Hotel Sol: 50kg (usado por Juan)
│ ├── Casa García: 25kg (usado por Ana)
│ └── ...
└── Stock restante: 25kg📊 Resultados
Antes vs Después
| Métrica | Antes | Después |
|---|---|---|
| Veces sin stock/año | 8 | 0 |
| Producto caducado/año | 200kg | 0kg |
| Dinero en stock | 15.000€ | 8.000€ |
| Descuento por volumen con proveedor | 5% | 15% |
Testimonio
"Antes tenía un almacén lleno y siempre faltaba algo. Ahora tengo menos stock y nunca me falta nada."
— David, Químicos Piscinas SL
🛠️ Configuración Específica
Rotación de Stock (FIFO)
"First In, First Out" - Lo primero que entra, lo primero que sale.
PoolControl alerta:
- "Este cloro caduca en 2 meses, úsalo primero"
- Técnicos ven productos ordenados por caducidad
Inventarios Periódicos
Cada mes, David hace:
- Conteo físico vs sistema
- Ajustes si hay diferencias
- Análisis de por qué hay diferencias
Proveedor Preferente
Negoció con un proveedor:
- Compra mínima mensual: 2.000€
- Descuento: 15%
- Entrega: 48h garantizado
- Pago: A 30 días
PoolControl agrupa pedidos para alcanzar los 2.000€.
💡 Tips para Optimizar Stock
Tip 1: ABC de productos
| Tipo | Productos | Control |
|---|---|---|
| A (20%) | Cloro, pH | Stock diario, nunca sin |
| B (30%) | Algicida, floculante | Semanal |
| C (50%) | Accesorios, recambios | Mensual |
Más atención a los productos A.
Tip 2: Compra en grupo
Si tienes varios almacenes, compra para todos a la vez:
- Mejor precio por volumen
- Menos gastos de envío
- Menos pedidos que gestionar
Tip 3: Stock de seguridad
En temporada alta (julio-agosto), aumenta el stock mínimo:
- Normal: 100kg de cloro
- Verano: 200kg de cloro
Lo configuras en PoolControl y se ajusta solo.
Tip 4: Devoluciones a proveedor
Si compras 100kg y solo usas 80kg, negocia devolver 20kg. Algunos proveedores lo permiten si está sin abrir.
📈 Crecimiento
David redujo su inversión en stock un 45% y mejoró el servicio.
Eso significa:
- Más dinero en el banco
- Menos riesgo de producto caducado
- Mejor relación con proveedores
Próximo paso: Almacén automático con códigos de barras.
📦 Un stock bien gestionado es dinero ganado
Menos atascos, menos pérdidas, más beneficio.