📦 Cas d'utilisation : optimiser l'inventaire
Captura con datos demo AquaDemo.Capturez avec les données de démonstration AquaDemo.
Entreprise: Químicos Piscinas SL
Localisation : Valence, Espagne
Défi : Gérer les stocks de plus de 200 clients sans manquer de produit
🎯 Le problème
David vend et utilise de nombreux produits chimiques. Vos problèmes :
Avant PoolControl :
- Août : Manque de chlore (haute saison) → Clients perdus
- Septembre : Achat d'urgence à prix élevé → Argent perdu
- Décembre : J'avais 500 kg de chlore qui arrivaient à expiration → Stock perdu
- Je ne savais pas ce que j'avais dans chaque entrepôt
- Les techniciens ont demandé du matériel et il n'y en a pas eu
✅ La solution avec PoolControl
1. Contrôle multi-entrepôts
David dispose de 3 points de stock :
ALMACÉN CENTRAL (oficina)
├── Stock principal
├── Grandes cantidades
└── Recibe de proveedores
FURGONETA JUAN (zona norte)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde central
FURGONETA ANA (zona sur)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde centralPoolControl sait à tout moment ce qui se trouve sur chaque site.
2. Niveaux de stock configurés
Pour chaque produit, vous avez configuré :
PRODUCTO: Cloro granulado 25kg
Stock mínimo: 100 kg (alerta roja)
Stock ideal: 300 kg (para 2 semanas)
Stock máximo: 600 kg (no comprar más)
Ubicación principal: Almacén central
Ubicación secundaria: Furgonetas (50kg cada una)3. Suggestions d'achat automatiques
Chaque lundi, PoolControl génère :
SUGERENCIAS DE COMPRA - Semana 24
⚠️ URGENTE (stock bajo):
• Cloro granulado: 80kg actual → Sugerido: 220kg
• pH- minorador: 10L actual → Sugerido: 40L
📊 PEDIDO RECOMENDADO:
Proveedor: Químicos del Mar
Total: 1.240€
Entrega: 3 días
[🛒 Generar Pedido Automático]4. Traçabilité totale
David sait exactement :
- Quel produit vous avez acheté (lot, date de péremption)
- À quel client l'avez-vous vendu ?
- Quel technicien l'a utilisé
- Dans quelle piscine il a été appliqué
CLORO LOTE #A1234
├── Comprado: 15/03/2024 (caduca: 15/03/2025)
├── Usado en:
│ ├── Hotel Sol: 50kg (usado por Juan)
│ ├── Casa García: 25kg (usado por Ana)
│ └── ...
└── Stock restante: 25kg📊 Résultats
Avant vs Après
| Métrique | Avant | Après |
|---|---|---|
| Temps de rupture de stock/an | 8 | 0 |
| Produit périmé/année | 200 kg | 0 kg |
| Argent en stock | 15 000 € | 8 000 € |
| Remise sur volume avec le fournisseur | 5% | 15% |
Témoignage
"Avant, j'avais un entrepôt plein et il manquait toujours quelque chose. Maintenant, j'ai moins de stock et je ne manque jamais de rien."
— David, Químicos Piscinas SL
🛠️ Configuration spécifique
Rotation des stocks (FIFO)
"Premier entré, premier sorti" - Premier entré, premier sorti.
Alerte PoolControl :
- "Ce chlore expire dans 2 mois, utilisez-le en premier"
- Les techniciens voient les produits commandés par expiration
Inventaires périodiques
Chaque mois, David fait :
- Comptage physique vs système
- Ajustements s'il y a des différences
- Analyse des raisons pour lesquelles il existe des différences
Fournisseur privilégié
Négocié avec un fournisseur :
- Achat mensuel minimum : 2 000 €
- Remise : 15%
- Livraison : 48h garantis
- Paiement : 30 jours
PoolControl regroupe les commandes pour atteindre 2 000 €.
💡 Conseils pour optimiser les stocks
Astuce 1 : ABC des produits
| Tapez | Produits | Contrôle |
|---|---|---|
| A (20 %) | Chlore, pH | Stock quotidien, jamais sans |
| B (30%) | Algicide, floculant | Hebdomadaire |
| C (50%) | Accessoires, pièces détachées | Mensuel |
Plus d'attention aux produits A.
Astuce 2 : Achat groupé
Si vous possédez plusieurs entrepôts, achetez pour tous en même temps :
- Meilleur prix par volume
- Moins de frais de port
- Moins de commandes à gérer
Astuce 3 : Stock de sécurité
En haute saison (juillet-août), le stock minimum augmente :
- Normal : 100kg de chlore
- Été : 200kg de chlore
Vous le définissez sur PoolControl et il s'ajuste.
Astuce 4 : Retours au fournisseur
Si vous achetez 100 kg et n’en utilisez que 80 kg, négociez le retour de 20 kg. Certains fournisseurs l'autorisent s'il n'est pas ouvert.
📈 Croissance
David a réduit son investissement en stock de 45 % et amélioré son service.
Cela signifie :
- Plus d'argent en banque
- Moins de risque de produit périmé
- Meilleure relation avec les fournisseurs
Prochaine étape : Entrepôt automatique avec codes-barres.
📦 Un stock bien géré, c'est de l'argent gagné
Moins d’embouteillages, moins de pertes, plus de profits.