📦 Anwendungsfall: Lagerbestand optimieren
Captura con datos demo AquaDemo.Aufnahme mit AquaDemo-Demodaten.
Firma: Químicos Piscinas SL
Standort: Valencia, Spanien
Herausforderung: Verwalten Sie den Lagerbestand für mehr als 200 Kunden, ohne dass Ihnen das Produkt ausgeht
🎯 Das Problem
David verkauft und verwendet viele Chemikalien. Ihre Probleme:
Vor PoolControl:
- August: Kein Chlor mehr vorhanden (Hochsaison) → Kunden verloren
- September: Notkauf zu einem hohen Preis → Geld verloren
- Dezember: Ich hatte 500 kg Chlor, das abgelaufen ist → Vorräte verloren
- Ich wusste nicht, was ich in jedem Lagerhaus hatte
- Die Techniker fragten nach Material und es gab keins
✅ Die Lösung mit PoolControl
1. Multi-Warehouse-Steuerung
David hat 3 Bestandspunkte:
ALMACÉN CENTRAL (oficina)
├── Stock principal
├── Grandes cantidades
└── Recibe de proveedores
FURGONETA JUAN (zona norte)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde central
FURGONETA ANA (zona sur)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde centralPoolControl weiß jederzeit, was sich auf jedem Standort befindet.
2. Konfigurierte Lagerbestände
Für jedes Produkt haben Sie Folgendes konfiguriert:
PRODUCTO: Cloro granulado 25kg
Stock mínimo: 100 kg (alerta roja)
Stock ideal: 300 kg (para 2 semanas)
Stock máximo: 600 kg (no comprar más)
Ubicación principal: Almacén central
Ubicación secundaria: Furgonetas (50kg cada una)3. Automatische Kaufvorschläge
Jeden Montag generiert PoolControl:
SUGERENCIAS DE COMPRA - Semana 24
⚠️ URGENTE (stock bajo):
• Cloro granulado: 80kg actual → Sugerido: 220kg
• pH- minorador: 10L actual → Sugerido: 40L
📊 PEDIDO RECOMENDADO:
Proveedor: Químicos del Mar
Total: 1.240€
Entrega: 3 días
[🛒 Generar Pedido Automático]4. Vollständige Rückverfolgbarkeit
David weiß genau:
- Welches Produkt Sie gekauft haben (Charge, Verfallsdatum)
- An welchen Kunden haben Sie es verkauft?
- Welcher Techniker hat es verwendet?
- In welchem Pool es angewendet wurde
CLORO LOTE #A1234
├── Comprado: 15/03/2024 (caduca: 15/03/2025)
├── Usado en:
│ ├── Hotel Sol: 50kg (usado por Juan)
│ ├── Casa García: 25kg (usado por Ana)
│ └── ...
└── Stock restante: 25kg📊 Ergebnisse
Vorher vs. Nachher
| Metrisch | Vorher | Nach |
|---|---|---|
| Fehlzeiten/Jahr | 8 | 0 |
| Abgelaufenes Produkt/Jahr | 200kg | 0kg |
| Geld auf Lager | 15.000 € | 8.000 € |
| Mengenrabatt beim Lieferanten | 5 % | 15 % |
Zeugnis
„Früher hatte ich ein volles Lager und es fehlte immer etwas. Jetzt habe ich weniger Lagerbestände und es fehlt mir nie etwas.“
— David, Químicos Piscinas SL
🛠️ Spezifische Konfiguration
Lagerumschlag (FIFO)
„First In, First Out“ – Wer zuerst rein, zuerst raus.
PoolControl-Alarm:
- „Dieses Chlor ist in 2 Monaten abgelaufen, verwenden Sie es zuerst“
- Techniker sehen Produkte, die nach Ablaufdatum bestellt wurden
Periodische Inventuren
Jeden Monat macht David:
- Physisches Zählen vs. System
- Anpassungen bei Abweichungen
- Analyse, warum es Unterschiede gibt
Bevorzugter Lieferant
Mit einem Lieferanten ausgehandelt:
- Mindesteinkauf pro Monat: 2.000 €
- Rabatt: 15 %
- Lieferung: 48 Stunden garantiert
- Zahlung: 30 Tage
PoolControl gruppiert Bestellungen bis zu einem Wert von 2.000 €.
💡 Tipps zur Bestandsoptimierung
Tipp 1: ABC der Produkte
| Geben Sie | ein Produkte | Kontrolle |
|---|---|---|
| A (20%) | Chlor, pH | Täglicher Vorrat, nie ohne |
| B (30 %) | Algizid, Flockungsmittel | Wöchentlich |
| C (50 %) | Zubehör, Ersatzteile | Monatlich |
Mehr Aufmerksamkeit für A-Produkte.
Tipp 2: Gruppenkauf
Wenn Sie mehrere Lager haben, kaufen Sie für alle gleichzeitig:
- Bester Preis pro Band
- Weniger Versandkosten
- Weniger zu verwaltende Aufträge
Tipp 3: Sicherheitsbestand
In der Hochsaison (Juli-August) erhöht sich der Mindestvorrat:
- Normal: 100 kg Chlor
- Sommer: 200 kg Chlor
Sie stellen es auf PoolControl ein und es passt sich selbst an.
Tipp 4: Rücksendung an den Lieferanten
Wenn Sie 100 kg kaufen und nur 80 kg verwenden, verhandeln Sie über die Rückgabe von 20 kg. Einige Anbieter erlauben es, wenn es ungeöffnet ist.
📈 Wachstum
David reduzierte seine Investition in Lagerbestände um 45 % und verbesserte den Service.
Das bedeutet:
- Mehr Geld auf der Bank
- Geringeres Risiko eines abgelaufenen Produkts
- Bessere Beziehung zu Lieferanten
Nächster Schritt: Automatisches Lager mit Barcodes.
📦 Eine gut verwaltete Aktie ist verdientes Geld
Weniger Staus, weniger Verluste, mehr Gewinn.