📦 使用案例：优化库存
Captura con datos demo AquaDemo.使用 AquaDemo 演示数据捕获。
公司： Químicos Piscinas SL
地点： 西班牙巴伦西亚
挑战： 为 200 多个客户管理库存，且产品不会用完
🎯 问题
大卫销售和使用许多化学品。您的问题：
在 PoolControl 之前：
- 八月： 氯耗尽（旺季）→ 失去客户
- 九月： 高价紧急采购 → 赔钱
- 12 月： 我有 500 公斤氯即将过期 → 库存丢失
- 我不知道每个仓库里有什么
- 技术人员索要材料，但没有
✅ PoolControl 的解决方案
1. 多仓库控制
David 有 3 个股票点：
ALMACÉN CENTRAL (oficina)
├── Stock principal
├── Grandes cantidades
└── Recibe de proveedores
FURGONETA JUAN (zona norte)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde central
FURGONETA ANA (zona sur)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde centralPoolControl 始终了解每个站点上的内容。
2. 配置库存水平
对于每个产品，您配置了：
PRODUCTO: Cloro granulado 25kg
Stock mínimo: 100 kg (alerta roja)
Stock ideal: 300 kg (para 2 semanas)
Stock máximo: 600 kg (no comprar más)
Ubicación principal: Almacén central
Ubicación secundaria: Furgonetas (50kg cada una)3.自动购买建议
每个星期一，PoolControl 都会生成：
SUGERENCIAS DE COMPRA - Semana 24
⚠️ URGENTE (stock bajo):
• Cloro granulado: 80kg actual → Sugerido: 220kg
• pH- minorador: 10L actual → Sugerido: 40L
📊 PEDIDO RECOMENDADO:
Proveedor: Químicos del Mar
Total: 1.240€
Entrega: 3 días
[🛒 Generar Pedido Automático]4. 全面可追溯性
大卫清楚地知道：
- 您购买的产品（批次、有效期）
- 你把它卖给了哪位客户？
- 哪位技术人员使用过它
- 在哪个池中应用
CLORO LOTE #A1234
├── Comprado: 15/03/2024 (caduca: 15/03/2025)
├── Usado en:
│ ├── Hotel Sol: 50kg (usado por Juan)
│ ├── Casa García: 25kg (usado por Ana)
│ └── ...
└── Stock restante: 25kg📊 结果
之前与之后
| 公制 | 之前 | 之后 |
|---|---|---|
| 缺货次数/年 | 8 | 0 |
| 过期产品/年 | 200公斤 | 0公斤 |
| 现货资金 | 15,000 欧元 | 8,000 欧元 |
| 与供应商的批量折扣 | 5% | 15% |
证词
“以前我的仓库已经满了，但总是缺少一些东西。现在我的库存减少了，而且我从来不会错过任何东西。”
— 大卫，Químicos Piscinas SL
🛠️具体配置
库存周转率（先进先出）
“先进先出”——先进先出。
池控制警报：
- “此氯气将在 2 个月内过期，请先使用它”
- 技术人员查看按过期顺序订购的产品
定期库存
每个月，大卫都会：
- 物理计数 vs 系统
- 调整（如有差异） 3.分析为什么存在差异
首选供应商
与供应商协商：
- 每月最低消费：2,000 欧元
- 折扣：15%
- 交货：48小时保证
- 付款：30 天
PoolControl 集团订单金额达到 2,000 欧元。
💡 优化库存的技巧
技巧 1：产品基本知识
| 类型 | 产品 | 控制 |
|---|---|---|
| A (20%) | 氯、pH值 | 每日现货，永不缺 |
| B (30%) | 除藻剂、絮凝剂 | 每周 |
| C (50%) | 配件、备件 | 每月 |
更关注A产品。
###技巧2：团购
如果您有多个仓库，请同时购买所有仓库：
- 每卷最优惠价格
- 减少运输成本
- 需要管理的订单更少
技巧 3：安全库存
旺季（7月至8月），最低库存增加：
- 正常：100公斤氯
- 夏季：200公斤氯
您将其设置为 PoolControl，它会自行调整。
提示 4：退回供应商
如果购买100公斤只使用80公斤，协商退回20公斤。 一些供应商允许在未开封的情况下使用。
📈 成长
David 将股票投资减少了 45% 并改善了服务。这意味着：
- 银行里有更多的钱
- 降低产品过期的风险
- 与供应商建立更好的关系
下一步： 带条形码的自动仓库。