📦 Вариант использования: оптимизация запасов
Captura con datos demo AquaDemo.Снимок с помощью демонстрационных данных AquaDemo.
Компания: Químicos Piscinas SL
Местоположение: Валенсия, Испания
Задание: Управляйте запасами более чем 200 клиентов, не исчерпав товар.
🎯 Проблема
Дэвид продает и использует множество химикатов. Ваши проблемы:
До PoolControl:
- Август: Закончился хлор (высокий сезон) → Потеряны клиенты
- Сентябрь: Срочная покупка по высокой цене → Потерянные деньги
- Декабрь: У меня было 500 кг хлора с истекающим сроком годности → Потерян запас
- Я не знал, что у меня есть на каждом складе
- Техники запросили материал, но его не было.
✅ Решение с PoolControl
1. Управление несколькими складами
У Дэвида 3 очка запаса:
ALMACÉN CENTRAL (oficina)
├── Stock principal
├── Grandes cantidades
└── Recibe de proveedores
FURGONETA JUAN (zona norte)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde central
FURGONETA ANA (zona sur)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde centralPoolControl всегда знает, что находится на каждом объекте.
2. Настроенные уровни запасов
Для каждого продукта вы настроили:
PRODUCTO: Cloro granulado 25kg
Stock mínimo: 100 kg (alerta roja)
Stock ideal: 300 kg (para 2 semanas)
Stock máximo: 600 kg (no comprar más)
Ubicación principal: Almacén central
Ubicación secundaria: Furgonetas (50kg cada una)3. Автоматические предложения по покупке
Каждый понедельник PoolControl генерирует:
SUGERENCIAS DE COMPRA - Semana 24
⚠️ URGENTE (stock bajo):
• Cloro granulado: 80kg actual → Sugerido: 220kg
• pH- minorador: 10L actual → Sugerido: 40L
📊 PEDIDO RECOMENDADO:
Proveedor: Químicos del Mar
Total: 1.240€
Entrega: 3 días
[🛒 Generar Pedido Automático]4. Полная отслеживаемость
Дэвид точно знает:
- Какой товар вы купили (партия, срок годности)
- Какому покупателю вы его продали?
- Какой техник его использовал
- В каком пуле применялось
CLORO LOTE #A1234
├── Comprado: 15/03/2024 (caduca: 15/03/2025)
├── Usado en:
│ ├── Hotel Sol: 50kg (usado por Juan)
│ ├── Casa García: 25kg (usado por Ana)
│ └── ...
└── Stock restante: 25kg📊 Результаты
До и После
| Метрическая | До | После |
|---|---|---|
| Времени нет в наличии/год | 8 | 0 |
| Продукт с истекшим сроком годности | 200 кг | 0 кг |
| Деньги на складе | 15 000 евро | 8 000 евро |
| Скидка за объем от поставщика | 5% | 15% |
Свидетельство
«Раньше у меня был полный склад и постоянно чего-то не хватало. Теперь у меня меньше запасов, и я никогда ничего не пропускаю».
— Дэвид, Кимикос Писцинас С.Л.
🛠️ Специальная конфигурация
Оборот запасов (ФИФО)
«Первым пришел – первым ушел» – «Первым пришел – первым ушел».
Оповещение PoolControl:
- «Срок годности этого хлора истекает через 2 месяца, используйте его первым»
- Технические специалисты видят товары, заказанные по истечении срока годности.
Периодические инвентаризации
Каждый месяц Дэвид делает:
- Физический подсчет в сравнении с системой
- Корректировки при наличии различий.
- Анализ причин различий
Предпочитаемый поставщик
Переговоры с поставщиком:
- Минимальная ежемесячная покупка: 2000 евро.
- Скидка: 15%
- Доставка: гарантировано 48 часов.
- Оплата: 30 дней
PoolControl группирует заказы на сумму 2000 евро.
💡 Советы по оптимизации запасов
Совет 1: Азбука продуктов
| Тип | Продукты | Контроль |
|---|---|---|
| А (20%) | Хлор, pH | Ежедневный запас, никогда без |
| В (30%) | Альгициды, флокулянты | Еженедельно |
| С (50%) | Аксессуары, запчасти | Ежемесячно |
Больше внимания продуктам А.
Совет 2: Групповая покупка
Если у вас несколько складов, купите на всех одновременно:
- Лучшая цена за объем
- Меньше затрат на доставку
- Меньше заказов в управлении
Совет 3: Страховой запас
В высокий сезон (июль-август) минимальный запас увеличивается:
- Нормально: 100 кг хлора.
- Лето: 200 кг хлора.
Вы устанавливаете его на PoolControl, и он настраивается сам.
Совет 4: Возврат поставщику
Если вы покупаете 100 кг и используете только 80 кг, договаривайтесь о возврате 20 кг. Некоторые поставщики разрешают это, если упаковка не открыта.
📈 Рост
Дэвид сократил свои инвестиции в складские запасы на 45 % и улучшил обслуживание.Это означает:
- Больше денег в банке
- Меньше риска просроченного продукта
- Улучшение отношений с поставщиками
Следующий шаг: Автоматический склад со штрих-кодами.
📦 Хорошо управляемые акции – это заработанные деньги
Меньше пробок, меньше потерь, больше прибыли.