📦 Caso de uso: otimizar estoque
Captura con datos demo AquaDemo.Capture com dados de demonstração do AquaDemo.
Empresa: Químicos Piscinas SL
Local: Valência, Espanha
Desafio: Gerenciar o estoque de mais de 200 clientes sem ficar sem produto
🎯 O problema
David vende e usa muitos produtos químicos. Seus problemas:
Antes do PoolControl:
- Agosto: Ficou sem cloro (alta temporada) → Perdeu clientes
- Setembro: Compra emergencial com preço alto → Dinheiro perdido
- Dezembro: Eu tinha 500kg de cloro expirando → Estoque perdido
- Eu não sabia o que tinha em cada armazém
- Os técnicos pediram material e não houve
✅ A solução com PoolControl
1. Controle de vários armazéns
David tem 3 pontos de estoque:
ALMACÉN CENTRAL (oficina)
├── Stock principal
├── Grandes cantidades
└── Recibe de proveedores
FURGONETA JUAN (zona norte)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde central
FURGONETA ANA (zona sur)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde centralPoolControl sabe a todo momento o que há em cada site.
2. Níveis de estoque configurados
Para cada produto, você configurou:
PRODUCTO: Cloro granulado 25kg
Stock mínimo: 100 kg (alerta roja)
Stock ideal: 300 kg (para 2 semanas)
Stock máximo: 600 kg (no comprar más)
Ubicación principal: Almacén central
Ubicación secundaria: Furgonetas (50kg cada una)3. Sugestões de compra automática
Todas as segundas-feiras, o PoolControl gera:
SUGERENCIAS DE COMPRA - Semana 24
⚠️ URGENTE (stock bajo):
• Cloro granulado: 80kg actual → Sugerido: 220kg
• pH- minorador: 10L actual → Sugerido: 40L
📊 PEDIDO RECOMENDADO:
Proveedor: Químicos del Mar
Total: 1.240€
Entrega: 3 días
[🛒 Generar Pedido Automático]4. Rastreabilidade Total
David sabe exatamente:
- Qual produto você comprou (lote, data de validade)
- Para qual cliente você vendeu?
- Qual técnico utilizou
- Em qual pool foi aplicado
CLORO LOTE #A1234
├── Comprado: 15/03/2024 (caduca: 15/03/2025)
├── Usado en:
│ ├── Hotel Sol: 50kg (usado por Juan)
│ ├── Casa García: 25kg (usado por Ana)
│ └── ...
└── Stock restante: 25kg📊 Resultados
Antes x Depois
| Métrica | Antes | Depois |
|---|---|---|
| Tempos esgotados/ano | 8 | 0 |
| Produto expirado/ano | 200kg | 0kg |
| Dinheiro em estoque | 15.000€ | 8.000€ |
| Desconto por volume com fornecedor | 5% | 15% |
Testemunho
"Antes eu tinha o armazém cheio e sempre faltava alguma coisa. Agora tenho menos estoque e nunca me falta nada."
— David, Químicos Piscinas SL
🛠️ Configuração Específica
Giro de estoque (FIFO)
"Primeiro que entra, primeiro que sai" - Primeiro que entra, primeiro que sai.
Alerta PoolControl:
- “Esse cloro expira em 2 meses, use primeiro”
- Técnicos veem produtos encomendados por vencimento
Inventários Periódicos
Todo mês, David faz:
- Contagem física versus sistema
- Ajustes se houver diferenças
- Análise de por que existem diferenças
Fornecedor preferencial
Negociado com um fornecedor:
- Compra mínima mensal: 2.000€
- Desconto: 15%
- Entrega: 48 horas garantidas
- Pagamento: 30 dias
PoolControl agrupa pedidos até € 2.000.
💡 Dicas para otimizar o estoque
Dica 1: ABC dos produtos
| Tipo | Produtos | Controle |
|---|---|---|
| A (20%) | Cloro, pH | Estoque diário, nunca sem |
| B (30%) | Algicida, floculante | Semanalmente |
| C (50%) | Acessórios, peças sobressalentes | Mensalmente |
Mais atenção aos produtos A.
Dica 2: Compra em grupo
Se você tem vários armazéns, compre para todos ao mesmo tempo:
- Melhor preço por volume
- Menos custos de envio
- Menos pedidos para gerenciar
Dica 3: Estoque de segurança
Na alta temporada (julho-agosto), o estoque mínimo aumenta:
- Normal: 100kg de cloro
- Verão: 200kg de cloro
Você configura-o para PoolControl e ele se ajusta.
Dica 4: Devoluções ao fornecedor
Se você comprar 100kg e usar apenas 80kg, negocie a devolução de 20kg. Alguns fornecedores permitem isso se não for aberto.
📈 Crescimento
David reduziu seu investimento em estoque em 45% e melhorou o serviço.Isso significa:
- Mais dinheiro no banco
- Menor risco de produto vencido
- Melhor relacionamento com fornecedores
Próximo passo: Armazém automático com códigos de barras.
📦 Um estoque bem administrado é dinheiro ganho
Menos engarrafamentos, menos perdas, mais lucro.