📦 Caso d'uso: ottimizza l'inventario
Captura con datos demo AquaDemo.Cattura con dati demo AquaDemo.
Azienda: Químicos Piscinas SL
Ubicazione: Valencia, Spagna
Sfida: Gestisci le scorte per oltre 200 clienti senza rimanere senza prodotti
🎯 Il Problema
David vende e utilizza molti prodotti chimici. I tuoi problemi:
Prima di PoolControl:
- Agosto: Finito il cloro (alta stagione) → Clienti persi
- Settembre: Acquisto d'emergenza a caro prezzo → Perdita di denaro
- Dicembre: Avevo 500kg di cloro in scadenza → Scorta perduta
- Non sapevo cosa avevo in ogni magazzino
- I tecnici hanno chiesto materiale e non c'era nulla
✅ La Soluzione con PoolControl
1. Controllo multimagazzino
David ha 3 punti azionari:
ALMACÉN CENTRAL (oficina)
├── Stock principal
├── Grandes cantidades
└── Recibe de proveedores
FURGONETA JUAN (zona norte)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde central
FURGONETA ANA (zona sur)
├── Stock móvil
├── Para 1 semana de trabajo
└── Se repone desde centralPoolControl sa in ogni momento cosa c'è su ogni sito.
2. Livelli di scorte configurati
Per ogni prodotto, hai configurato:
PRODUCTO: Cloro granulado 25kg
Stock mínimo: 100 kg (alerta roja)
Stock ideal: 300 kg (para 2 semanas)
Stock máximo: 600 kg (no comprar más)
Ubicación principal: Almacén central
Ubicación secundaria: Furgonetas (50kg cada una)3. Suggerimenti di acquisto automatici
Ogni lunedì PoolControl genera:
SUGERENCIAS DE COMPRA - Semana 24
⚠️ URGENTE (stock bajo):
• Cloro granulado: 80kg actual → Sugerido: 220kg
• pH- minorador: 10L actual → Sugerido: 40L
📊 PEDIDO RECOMENDADO:
Proveedor: Químicos del Mar
Total: 1.240€
Entrega: 3 días
[🛒 Generar Pedido Automático]4. Tracciabilità totale
David sa esattamente:
- Quale prodotto hai acquistato (lotto, data di scadenza)
- A quale cliente l'hai venduto?
- Quale tecnico l'ha usato
- In quale piscina è stato applicato
CLORO LOTE #A1234
├── Comprado: 15/03/2024 (caduca: 15/03/2025)
├── Usado en:
│ ├── Hotel Sol: 50kg (usado por Juan)
│ ├── Casa García: 25kg (usado por Ana)
│ └── ...
└── Stock restante: 25kg📊 Risultati
Prima vs Dopo
| Metrico | Prima | Dopo |
|---|---|---|
| Tempi esauriti/anno | 8 | 0 |
| Prodotto scaduto/anno | 200 kg | 0 kg |
| Soldi in magazzino | € 15.000 | € 8.000 |
| Sconto quantità con fornitore | 5% | 15% |
Testimonianza
"Prima avevo il magazzino pieno e mancava sempre qualcosa. Adesso ho meno scorte e non mi manca mai nulla."
— David, Químicos Piscinas SL
🛠️ Configurazione specifica
Rotazione delle azioni (FIFO)
"Primo a entrare, primo a uscire" - Primo a entrare, primo a uscire.
Avviso PoolControl:
- "Questo cloro scade tra 2 mesi, usalo prima"
- I tecnici vedono i prodotti ordinati per scadenza
Inventari periodici
Ogni mese, David fa:
- Conteggio fisico rispetto al sistema
- Adeguamenti in caso di differenze
- Analisi del motivo per cui esistono differenze
Fornitore preferito
Negoziato con un fornitore:
- Acquisto minimo mensile: 2.000 €
- Sconto: 15%
- Consegna: 48 ore garantite
- Pagamento: 30 giorni
PoolControl raggruppa gli ordini fino a 2.000 €.
💡 Suggerimenti per ottimizzare le scorte
Suggerimento 1: ABC dei prodotti
| Digitare | Prodotti | Controllo |
|---|---|---|
| A (20%) | Cloro, pH | Scorta quotidiana, mai senza |
| B (30%) | Alghicida, flocculante | Settimanale |
| C (50%) | Accessori, ricambi | Mensile |
Maggiore attenzione ai prodotti di serie A.
Suggerimento 2: acquisto di gruppo
Se disponi di più magazzini, acquista per tutti contemporaneamente:
- Miglior prezzo per volume
- Meno spese di spedizione
- Meno ordini da gestire
Suggerimento 3: scorta di sicurezza
In alta stagione (luglio-agosto), la scorta minima aumenta:
- Normale: 100 kg di cloro
- Estate: 200 kg di cloro
Lo imposti su PoolControl e si adatta da solo.
Suggerimento 4: Restituzione al fornitore
Se acquisti 100 kg e utilizzi solo 80 kg, negozia la restituzione di 20 kg. Alcuni fornitori lo consentono se non è aperto.
📈 Crescita
David ha ridotto il suo investimento in azioni del 45% e ha migliorato il servizio.Ciò significa:
- Più soldi in banca
- Meno rischio di prodotto scaduto
- Migliore rapporto con i fornitori
Passaggio successivo: Magazzino automatico con codici a barre.
📦 Un'azione ben gestita è denaro guadagnato
Meno ingorghi, meno perdite, più profitti.